Làm lại dấu tròn công ty Bình Định là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động pháp lý ổn định sau khi xảy ra sự cố như mất dấu, hư hỏng dấu hoặc thay đổi thông tin pháp nhân. Con dấu không chỉ là biểu tượng đại diện cho doanh nghiệp mà còn là công cụ xác lập giá trị pháp lý của các văn bản, hợp đồng, quyết định.
Tại Bình Định – nơi có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phát triển mạnh, nhu cầu làm lại dấu tròn công ty ngày càng tăng. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn loay hoay vì không biết phải bắt đầu từ đâu, hồ sơ cần gì, thời gian bao lâu, chi phí thế nào và đặc biệt là chọn nơi khắc dấu uy tín, đúng quy định pháp luật.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành, Gia Minh chia sẻ bài viết chi tiết dưới đây để giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình làm lại dấu tròn công ty tại Bình Định – từ thủ tục pháp lý, thiết kế mẫu dấu, chi phí, đến các lưu ý quan trọng. Cùng khám phá ngay!

Khi nào cần làm lại dấu tròn công ty?
Mất dấu – Trường hợp phổ biến nhất
Mất dấu là một trong những lý do phổ biến nhất khiến doanh nghiệp phải làm lại dấu tròn công ty. Trong quá trình hoạt động, dấu có thể bị thất lạc, mất cắp hoặc bị hư hỏng không thể sử dụng được. Việc mất dấu ảnh hưởng trực tiếp đến các giao dịch, ký kết hợp đồng và hoạt động hành chính của doanh nghiệp. Vì vậy, khi phát hiện mất dấu, doanh nghiệp cần nhanh chóng làm lại dấu để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Dấu bị hỏng – in không rõ, vỡ thân dấu
Ngoài mất dấu, dấu bị hỏng cũng là trường hợp phổ biến cần làm lại. Dấu tròn công ty có thể bị mòn, in không rõ nét do sử dụng lâu ngày hoặc bị vỡ thân dấu do va chạm, bảo quản không đúng cách. Dấu bị hỏng sẽ làm các văn bản, hợp đồng thiếu tính pháp lý, dẫn đến rủi ro trong giao dịch. Do đó, việc làm lại dấu tròn khi dấu cũ hư hại là cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp của doanh nghiệp.
Thay đổi tên công ty, địa chỉ hoặc đại diện pháp luật
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi quan trọng về thông tin pháp lý như đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc thay đổi người đại diện pháp luật, dấu tròn công ty cũng cần được làm lại để phản ánh đúng thông tin mới. Việc làm lại dấu mới theo đúng thay đổi giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý và đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch, thủ tục hành chính.
Quy định pháp luật về việc làm lại dấu công ty
Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn
Việc làm lại dấu tròn công ty được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Theo đó, doanh nghiệp có quyền tự quyết định việc sử dụng dấu và phải thông báo mẫu dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo mẫu dấu mới không trùng lặp với mẫu dấu đã đăng ký trước đó và phải phù hợp với quy định về nội dung, kích thước, hình thức.
Có cần thông báo với cơ quan chức năng không?
Khi làm lại dấu tròn, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu mới với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày sử dụng dấu mới. Việc thông báo này nhằm công khai mẫu dấu, giúp cơ quan quản lý và các bên liên quan kiểm tra tính hợp lệ của dấu. Nếu không thực hiện thông báo đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo luật hiện hành.
Đăng ký mẫu dấu mới như thế nào tại Bình Định?
Để đăng ký mẫu dấu mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu (theo mẫu quy định), bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao giấy tờ của người đại diện pháp luật. Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan sẽ xử lý và đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chính thức công nhận dấu mới. Việc đăng ký này là bước bắt buộc để dấu mới được pháp luật công nhận và sử dụng hợp lệ.
Quy trình làm lại dấu tròn công ty tại Bình Định
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ pháp lý
Trước khi tiến hành làm lại dấu tròn công ty tại Bình Định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý. Hồ sơ bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực, giấy xác nhận mất dấu (nếu có), cùng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng giúp đảm bảo quá trình làm dấu diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng thiếu sót hồ sơ gây chậm trễ.
Bước 2 – Lựa chọn thiết kế dấu mới
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu thiết kế dấu mới phù hợp với quy định và nhu cầu sử dụng. Nếu doanh nghiệp muốn giữ nguyên mẫu dấu cũ thì đơn vị khắc dấu sẽ tiến hành sao chép chính xác. Ngược lại, nếu có thay đổi thông tin (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ), mẫu dấu cũng sẽ được thiết kế lại cho phù hợp và đúng chuẩn.
Bước 3 – Khắc dấu bằng máy laser hiện đại
Công nghệ khắc dấu hiện nay chủ yếu sử dụng máy laser hiện đại giúp tạo ra con dấu sắc nét, bền đẹp và chuẩn xác từng chi tiết nhỏ nhất. Thời gian khắc dấu tại Bình Định thường chỉ mất khoảng 15 – 30 phút tùy theo loại dấu và yêu cầu của khách hàng. Việc sử dụng công nghệ laser cũng đảm bảo con dấu có độ bền cao và khó bị làm giả.
Bước 4 – Giao tận nơi và nghiệm thu con dấu
Sau khi khắc dấu hoàn thành, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành kiểm tra lần cuối chất lượng và nội dung dấu. Nếu khách hàng có yêu cầu, dịch vụ còn hỗ trợ giao tận nơi nhanh chóng trong khu vực Bình Định, giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Doanh nghiệp cần nghiệm thu kỹ con dấu để đảm bảo mọi thông tin chính xác trước khi sử dụng chính thức.
Hồ sơ cần thiết khi làm lại dấu công ty
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là giấy tờ quan trọng nhất xác nhận pháp nhân doanh nghiệp và là căn cứ để khắc lại dấu tròn. Giấy chứng nhận phải còn hiệu lực và cung cấp thông tin chính xác về tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở công ty.
Giấy xác nhận mất dấu (nếu có)
Trường hợp doanh nghiệp làm lại dấu vì bị mất, phải có giấy xác nhận mất dấu do cơ quan chức năng cấp hoặc biên bản thông báo mất dấu. Giấy tờ này giúp chứng minh lý do làm lại dấu và tránh việc sử dụng dấu cũ không hợp lệ.
CMND/CCCD người đại diện và mẫu thiết kế
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật là giấy tờ cần thiết để xác thực người yêu cầu làm dấu. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp mẫu dấu cũ hoặc yêu cầu thiết kế mẫu dấu mới rõ ràng, đầy đủ nội dung để đơn vị khắc dấu thực hiện chính xác.
Thiết kế mẫu dấu tròn mới – Cần lưu ý gì?
Khi doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế mẫu dấu tròn mới, việc hiểu rõ các yêu cầu pháp lý và thẩm mỹ là rất cần thiết để đảm bảo mẫu dấu vừa đúng chuẩn, vừa tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Có thể giữ mẫu cũ hay phải thay mới hoàn toàn?
Nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu có phải thay đổi toàn bộ mẫu dấu khi làm lại hay không. Theo quy định, nếu không có thay đổi thông tin như tên công ty, mã số thuế hay hình thức pháp lý, doanh nghiệp có thể giữ nguyên mẫu dấu cũ. Tuy nhiên, nếu có thay đổi pháp lý hoặc muốn nâng cấp hình ảnh thương hiệu, việc thiết kế mẫu dấu mới là cần thiết.
Nội dung bắt buộc trên dấu tròn
Trên mẫu dấu tròn pháp nhân, bắt buộc phải có tên doanh nghiệp đầy đủ (viết hoa), mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp, và hình thức pháp lý (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần). Việc đảm bảo đủ nội dung này giúp dấu hợp pháp và được chấp nhận trong các giao dịch.
Logo – tên – mã số thuế: nên hay không?
Việc tích hợp logo doanh nghiệp vào mẫu dấu giúp tăng tính nhận diện thương hiệu, đồng thời chống làm giả dấu hiệu quả. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo logo được thiết kế rõ nét, phù hợp với kích thước dấu, không làm rối mắt phần chữ. Tên và mã số thuế vẫn là yếu tố quan trọng không thể thiếu trên dấu tròn.
Chi phí làm lại dấu công ty tại Bình Định
Chi phí làm lại dấu công ty là vấn đề được nhiều doanh nghiệp tại Bình Định quan tâm để cân đối ngân sách và lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Giá khắc dấu lấy liền – từ 200.000đ
Dịch vụ khắc dấu lấy liền tại Bình Định thường có mức giá khởi điểm từ 200.000 đồng cho mẫu dấu cơ bản bằng cao su hoặc nhựa tự động. Khách hàng có thể nhận dấu trong vòng vài giờ hoặc trong ngày, rất tiện lợi cho những trường hợp gấp.
So sánh giá giữa các chất liệu: nhựa, đồng, logo
Giá khắc dấu sẽ thay đổi tùy theo chất liệu: dấu nhựa tự động thường có giá vừa phải, dấu cao su đơn giản rẻ hơn, còn dấu đồng khắc sâu với thiết kế sắc nét sẽ có chi phí cao hơn. Thêm vào đó, nếu mẫu dấu tích hợp logo hoặc yêu cầu thiết kế phức tạp, giá cũng sẽ tăng tương ứng.
Có xuất hóa đơn VAT không?
Phần lớn các đơn vị khắc dấu chuyên nghiệp tại Bình Định đều cung cấp hóa đơn VAT cho khách hàng khi yêu cầu. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí và chứng minh thu chi hợp pháp trong kế toán.
Những rủi ro khi làm lại dấu không đúng nơi
Dấu sai thông tin – vô hiệu
Khi làm lại dấu tại những cơ sở không uy tín hoặc không đúng nơi, rất dễ xảy ra lỗi sai sót về thông tin trên dấu như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ hoặc chức danh. Những dấu có thông tin không chính xác sẽ bị coi là vô hiệu, không được pháp luật công nhận trong các văn bản, hợp đồng hay giao dịch, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi doanh nghiệp.
Khắc dấu không phép – phạt hành chính
Theo quy định hiện hành, chỉ những cơ sở được phép mới được khắc dấu cho doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ khắc dấu không có giấy phép hoặc hoạt động trái phép có thể bị xử phạt hành chính nặng. Đồng thời, dấu được khắc tại những nơi này sẽ không có giá trị pháp lý, khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro bị từ chối trong thủ tục hành chính hoặc kiện tụng.
Không được pháp luật công nhận
Dấu do các đơn vị không đúng thẩm quyền khắc thường không được công nhận bởi các cơ quan nhà nước như Sở Kế hoạch và Đầu tư, thuế, ngân hàng… Khi sử dụng dấu này, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong đăng ký hồ sơ, thực hiện hợp đồng hoặc bị phạt do vi phạm quy định sử dụng dấu hợp pháp.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng dấu tròn mới
Không sử dụng đồng thời dấu cũ và dấu mới
Sau khi làm lại dấu mới, doanh nghiệp tuyệt đối không được sử dụng đồng thời dấu cũ và dấu mới. Việc này có thể gây nhầm lẫn trong các giao dịch, thậm chí bị coi là vi phạm pháp luật. Cần thu hồi và tiêu hủy dấu cũ để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động.
Phải kiểm tra kỹ nội dung trước khi in dấu
Trước khi sử dụng dấu tròn mới, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin trên dấu như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và các chi tiết khác. Việc này giúp tránh sai sót, tiết kiệm chi phí làm lại và đảm bảo dấu được pháp luật công nhận trong các văn bản.
Cập nhật mẫu dấu trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có dấu mới, doanh nghiệp nên cập nhật mẫu dấu trên hệ thống đăng ký kinh doanh hoặc các cơ quan liên quan (nếu có yêu cầu) để đảm bảo thông tin được đồng bộ và tránh rủi ro trong quá trình giao dịch, đăng ký thuế hoặc các thủ tục hành chính khác.

Dịch vụ làm lại dấu tròn công ty tại Bình Định của Gia Minh
Lấy dấu sau 30 phút – giao tận nơi
Gia Minh tự hào cung cấp dịch vụ làm lại dấu tròn công ty tại Bình Định với thời gian nhanh nhất thị trường. Chỉ sau 30 phút nhận yêu cầu, dấu tròn sẽ được khắc xong và có thể giao tận nơi cho khách hàng. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, không bị gián đoạn trong hoạt động kinh doanh do mất hoặc hư hỏng dấu.
Hỗ trợ pháp lý trọn gói khi thay dấu
Ngoài khắc dấu nhanh, Gia Minh còn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói khi doanh nghiệp cần thay dấu mới. Bao gồm hướng dẫn thủ tục thông báo mẫu dấu mới với Sở Kế hoạch và Đầu tư, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và xử lý các thủ tục liên quan một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thiết kế miễn phí, cam kết đúng luật, bảo hành dấu
Khách hàng làm lại dấu tại Gia Minh được hỗ trợ thiết kế mẫu dấu miễn phí theo yêu cầu, đảm bảo dấu đáp ứng đúng tiêu chuẩn pháp luật về kích thước, nội dung và hình thức. Đồng thời, tất cả dấu tròn được khắc tại đây đều được bảo hành về chất lượng, độ sắc nét và độ bền, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng lâu dài.
Xem thêm: Làm lại dấu tròn doanh nghiệp tại Huế
Câu hỏi thường gặp khi làm lại dấu tròn công ty Bình Định
Dấu tròn cũ có phải hủy không?
Khi làm lại dấu tròn, doanh nghiệp nên tiến hành hủy dấu cũ để tránh việc sử dụng dấu sai quy định hoặc giả mạo. Việc hủy dấu phải được lập biên bản hoặc báo cáo nội bộ, đồng thời thông báo với cơ quan quản lý nếu có yêu cầu để đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Làm lại dấu có cần thông báo Sở KH&ĐT?
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn công khai mẫu dấu mới nhằm tăng tính minh bạch, có thể tiến hành thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Gia Minh hỗ trợ trọn gói thủ tục này nếu khách hàng có nhu cầu.
Mẫu dấu có cần đăng ký lại không?
Doanh nghiệp không bắt buộc đăng ký lại mẫu dấu khi làm lại dấu tròn, trừ khi có thay đổi về nội dung dấu như tên công ty, mã số thuế hoặc loại hình doanh nghiệp. Nếu mẫu dấu mới hoàn toàn giống mẫu cũ thì không cần đăng ký lại. Gia Minh tư vấn chi tiết trường hợp cụ thể cho từng khách hàng để đảm bảo đúng quy định.
Làm lại dấu tròn công ty Bình Định là thủ tục quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện nghiêm túc nếu muốn duy trì sự minh bạch, hợp pháp trong hoạt động. Việc làm lại dấu đúng cách không chỉ giúp công ty yên tâm khi ký kết văn bản mà còn tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến giấy tờ nội bộ.
Gia Minh tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trong việc khắc lại dấu tròn uy tín tại Bình Định. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói: từ tư vấn pháp lý, thiết kế dấu, khắc dấu bằng công nghệ hiện đại đến giao hàng tận nơi trong vòng 30 – 60 phút.
Đừng để con dấu cũ kém chất lượng làm gián đoạn hoạt động công ty – liên hệ ngay Gia Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm lại dấu tròn công ty nhanh nhất tại Bình Định.