Làm dấu tròn công ty mới thành lập tại TPHCM – Nhanh, đúng luật, giao tận nơi

Làm dấu tròn công ty mới thành lập tại TPHCM là bước quan trọng đầu tiên sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Dấu tròn không chỉ thể hiện tên công ty mà còn là căn cứ pháp lý xác nhận tính chính thống trong mọi văn bản, hợp đồng. Việc làm dấu không đúng quy định hoặc chọn nơi khắc dấu không uy tín có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối trong quá trình hoạt động, đặc biệt khi cần ký kết, đóng dấu các giấy tờ pháp lý quan trọng.

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp trẻ tại TP.HCM chưa nắm rõ quy trình làm dấu tròn, từ thủ tục pháp lý đến chọn mẫu dấu phù hợp với loại hình doanh nghiệp. Trong bài viết này, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn quy trình làm dấu tròn công ty mới thành lập, bảng giá cập nhật mới nhất và giới thiệu dịch vụ khắc dấu trọn gói tại TPHCM uy tín – nhanh – đúng chuẩn – tiết kiệm.

Dấu tròn doanh nghiệp là gì? Có bắt buộc không? 

Khái niệm dấu tròn trong pháp lý doanh nghiệp

Dấu tròn doanh nghiệp là con dấu đại diện cho pháp nhân công ty, thường được dùng để ký đóng dấu trên văn bản, hồ sơ, hợp đồng hoặc các thủ tục hành chính. Dấu tròn có hình tròn, khắc tên doanh nghiệp, mã số thuế (MST) và thường kèm địa chỉ trụ sở chính. Đây là dấu hiệu nhận diện pháp lý rõ ràng, giúp phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.

Tại Việt Nam, dấu tròn tuy không còn bắt buộc phải đăng ký trước như trước đây, nhưng vẫn là yếu tố quan trọng trong nhiều giao dịch.

Có cần làm dấu tròn sau khi thành lập công ty?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết việc làm dấu, lựa chọn mẫu dấu và chất liệu mà không phải xin phép trước. Tuy nhiên, sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp nên chủ động làm dấu tròn vì:

Nhiều hồ sơ thủ tục vẫn yêu cầu có dấu tròn để xác nhận.

Một số ngân hàng, cơ quan hành chính vẫn ưu tiên văn bản có dấu tròn hợp lệ.

Dấu tròn thể hiện tính chính danh và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Gia Minh – đơn vị chuyên khắc dấu tròn theo tên công ty tại TP.HCM – khuyên bạn nên chuẩn bị dấu ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh để đảm bảo không bị gián đoạn trong hoạt động.

Những giấy tờ nào cần dấu để hợp lệ?

Dưới đây là những tài liệu thường cần dấu tròn:

Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động

Văn bản nội bộ: nghị quyết, quyết định, biên bản họp

Hồ sơ kê khai thuế, bảo hiểm, ngân hàng

Hồ sơ đăng ký thương hiệu, thay đổi thông tin doanh nghiệp

Dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng dấu tròn vẫn là công cụ pháp lý mạnh mẽ giúp doanh nghiệp xác lập uy tín và trách nhiệm trước pháp luật.

Quy định pháp luật về làm dấu tròn công ty mới thành lập 

Căn cứ pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021) đã có thay đổi lớn về quản lý và sử dụng con dấu. Theo đó:

Doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.

Không cần đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an như trước.

Chỉ cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được công nhận hợp pháp.

Tuy nhiên, để tránh rủi ro trong giao dịch và bị từ chối hồ sơ, việc khắc dấu vẫn phải đúng quy chuẩn pháp lý, và cần chọn nơi uy tín như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để đảm bảo tính hợp lệ.

Nội dung bắt buộc trên dấu tròn

Dù luật cho phép tự thiết kế mẫu dấu, nhưng để con dấu được chấp nhận rộng rãi, thông thường cần đảm bảo các yếu tố:

Tên đầy đủ của doanh nghiệp (ghi chính xác như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế.

Địa chỉ hoặc từ viết tắt “TP.HCM” (nếu doanh nghiệp muốn thể hiện).

Hình dạng dấu thường là hình tròn, đường kính từ 36 – 40 mm.

Gia Minh sẽ tư vấn cụ thể nội dung phù hợp với loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, chi nhánh…) để đảm bảo chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý.

Cách xác minh mẫu dấu hợp lệ

Sau khi khắc dấu xong, doanh nghiệp cần:

Thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Gửi hình ảnh mẫu dấu và tệp khai báo thông tin.

Nhận xác nhận hợp lệ, lưu trữ cẩn thận để sử dụng trong giao dịch.

Tại Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trọn gói từ khắc dấu đến đăng ký mẫu dấu online, đảm bảo sử dụng con dấu hợp pháp, đầy đủ giá trị pháp lý ngay từ lần đầu tiên.

Quy trình làm dấu tròn công ty tại TP.HCM 

Việc làm dấu tròn công ty tại TP.HCM không chỉ là nhu cầu phổ biến mà còn là thủ tục pháp lý quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp. Để con dấu hợp lệ, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình đầy đủ dưới đây.

Bước 1 – Chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đây là cơ sở pháp lý đầu tiên để thực hiện khắc dấu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có mã số thuế)

Tên công ty chính xác, loại hình doanh nghiệp (TNHH, CP, FDI…)

Logo (nếu muốn in trên dấu)

Thông tin này sẽ được dùng để thiết kế nội dung con dấu. Sai sót ở bước này có thể khiến dấu không hợp lệ khi sử dụng.

Bước 2 – Chọn mẫu dấu tròn phù hợp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa nhiều loại dấu:

Dấu cao su: rẻ, dùng thủ công

Dấu tự động: tiện lợi, tích mực sẵn

Dấu kim loại: bền đẹp, dùng nhiều ở công ty nước ngoài

Bên cạnh chất liệu, bạn cần chọn kích thước phù hợp (thường từ 36mm – 40mm) và yêu cầu bố cục: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, logo, viền…

Đơn vị làm dấu chuyên nghiệp sẽ tư vấn thiết kế sao cho đúng luật – dễ sử dụng – dễ nhận diện thương hiệu.

Bước 3 – Khắc dấu và kiểm tra chất lượng

Sau khi chốt mẫu:

Cơ sở khắc dấu sẽ tiến hành khắc laser hoặc CNC, tùy loại dấu

Kiểm tra độ nét, bố cục, chất liệu

Thử dấu trước khi bàn giao, đảm bảo in rõ nét, đều mực

Tại TP.HCM, nhiều cơ sở uy tín như Gia Minh còn bảo hành dấu nếu có lỗi kỹ thuật hoặc thông tin sai do thiết kế.

Bước 4 – Đăng tải mẫu dấu trên Cổng thông tin QG (nếu cần)

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không bắt buộc thông báo mẫu dấu, nhưng để đảm bảo dấu có hiệu lực pháp lý rõ ràng, doanh nghiệp nên thực hiện bước này:

Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Chọn “Thông báo mẫu dấu”

Tải mẫu file dấu đã scan

Nhận giấy xác nhận mẫu dấu sau khi duyệt

Việc đăng ký giúp doanh nghiệp chứng minh quyền sử dụng dấu khi ký hợp đồng, hồ sơ pháp lý.

Xem thêm: Địa điểm làm dấu tròn nhanh rẻ tại TPHCM

Dịch vụ làm dấu tròn công ty tại TPHCM của Gia Minh 

Nếu bạn đang tìm nơi làm dấu tròn nhanh – đúng luật – giá hợp lý tại TP.HCM, thì Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là lựa chọn đáng tin cậy với dịch vụ chuyên nghiệp và chi phí minh bạch.

Cam kết pháp lý và độ chính xác

Gia Minh đảm bảo toàn bộ dấu tròn được thiết kế – khắc – bàn giao đúng quy định:

Tư vấn đúng nội dung con dấu: tên công ty, mã số thuế, logo

Không sử dụng mẫu trái luật hoặc gây hiểu nhầm

Cung cấp hóa đơn – phiếu bảo hành rõ ràng

Tư vấn, hướng dẫn đăng ký mẫu dấu hợp pháp

Mỗi con dấu trước khi bàn giao đều được kiểm tra kỹ: độ nét, mực in, bố cục chính xác.

Giao dấu nhanh trong 24h

Tốc độ là yếu tố Gia Minh chú trọng. Cam kết:

Dấu cao su, tự động: giao trong 4–8 giờ

Dấu kim loại, thiết kế riêng: giao trong 24–48 giờ

Giao tận nơi miễn phí tại TP.HCM, hoặc gửi nhanh toàn quốc

Phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập, cần hoàn tất hồ sơ gấp để giao dịch ngân hàng, thuế, ký hợp đồng…

Tư vấn mẫu dấu miễn phí, không phát sinh chi phí

Gia Minh hỗ trợ:

Thiết kế mẫu dấu miễn phí

Tư vấn chọn chất liệu phù hợp ngành nghề, loại hình công ty

Không thu thêm chi phí ẩn sau khi báo giá

Ngoài ra, Gia Minh còn:

✅ Làm lại dấu miễn phí nếu sai sót từ phía đơn vị

✅ Tư vấn bảo quản và sử dụng dấu đúng quy định

✅ Hỗ trợ đăng ký mẫu dấu miễn phí khi khách yêu cầu

Bảng giá làm dấu tròn công ty mới thành lập 

Giá khắc dấu theo chất liệu

Tùy vào chất liệu và yêu cầu thẩm mỹ, bảng giá khắc dấu tròn tại TP.HCM thường được chia như sau:

Dấu cao su thường: Từ 150.000 – 200.000 VNĐ

Dấu nhựa liền mực: Khoảng 250.000 – 300.000 VNĐ

Dấu kim loại, hợp kim cao cấp: Từ 350.000 – 500.000 VNĐ

Gia Minh cung cấp nhiều loại dấu tròn phù hợp với mọi nhu cầu: từ tiết kiệm cho doanh nghiệp mới thành lập, đến cao cấp cho các công ty muốn thể hiện thương hiệu chuyên nghiệp.

Tất cả mẫu dấu đều được thiết kế đúng chuẩn Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo rõ nét, bền lâu và dễ sử dụng.

Ưu đãi cho doanh nghiệp mới

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh triển khai chương trình hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập:

Giảm 10% chi phí khắc dấu lần đầu.

Tặng miễn phí hộp mực thay thế (áp dụng cho dấu liền mực).

Hỗ trợ miễn phí tư vấn chọn mẫu dấu phù hợp ngành nghề.

Ngoài ra, Gia Minh còn có gói hỗ trợ cho khách hàng làm combo: thành lập công ty + khắc dấu tròn + thông báo mẫu dấu, tiết kiệm đáng kể chi phí khởi nghiệp.

Gói dịch vụ trọn gói bao gồm khắc dấu + công bố mẫu dấu

Để thuận tiện, Gia Minh cung cấp gói dịch vụ trọn gói dành riêng cho công ty mới:

Khắc dấu tròn theo yêu cầu, đúng chuẩn pháp lý.

Thiết kế mẫu dấu, gửi bản demo trước khi in.

Kê khai, nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

Giao dấu tận nơi tại TP.HCM – chỉ từ 290.000 VNĐ.

Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với startup, hộ kinh doanh chuyển đổi, hoặc công ty chưa nắm rõ thủ tục pháp lý.

Những sai lầm thường gặp khi làm dấu công ty 

Làm dấu trước khi đăng ký kinh doanh

Một trong những lỗi phổ biến là làm dấu tròn trước khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc này dễ dẫn đến:

Khắc sai tên công ty (do chưa được cấp chính thức).

Không đúng mã số thuế hoặc không có mã số.

Phải làm lại dấu sau khi nhận giấy phép – gây tốn kém thời gian, chi phí.

Gia Minh luôn tư vấn doanh nghiệp chỉ nên làm dấu sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh, để bảo đảm thông tin chính xác 100%.

Khắc sai tên hoặc loại hình doanh nghiệp

Một sai lầm khác là khắc sai tên doanh nghiệp, thiếu loại hình pháp lý như: “TNHH”, “Cổ phần”, “Chi nhánh”…

Ví dụ: công ty có tên “Công ty TNHH ABC” nhưng lại khắc dấu là “ABC” không đầy đủ – đây là lỗi thường khiến:

Hồ sơ bị từ chối khi nộp cơ quan nhà nước.

Hợp đồng bị mất giá trị pháp lý nếu kiểm tra tính hợp lệ con dấu.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh luôn kiểm tra kỹ giấy phép, đối chiếu thông tin trước khi khắc dấu, tránh tuyệt đối lỗi này cho khách hàng.

Không đăng ký mẫu dấu hoặc đăng sai cách

Dấu tròn doanh nghiệp chỉ được coi là hợp lệ khi đã thông báo mẫu dấu thành công trên Cổng thông tin quốc gia. Nhiều doanh nghiệp:

Quên không đăng ký mẫu dấu → dấu không được pháp luật công nhận.

Gửi sai mẫu, thiếu file ảnh dấu, không dùng đúng chữ ký số → bị trả hồ sơ.

Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ khắc dấu đến thông báo mẫu dấu online, đảm bảo dấu của bạn có giá trị sử dụng ngay trong ngày.

Vì sao nên chọn Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh? 

Khi cần làm dấu tròn công ty mới thành lập tại TP.HCM, việc lựa chọn đúng đơn vị không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo dấu sử dụng hợp pháp. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là địa chỉ được hàng ngàn doanh nghiệp tin chọn nhờ những ưu điểm sau:

Hơn 10 năm kinh nghiệm làm dấu doanh nghiệp

Gia Minh đã có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, đặc biệt chuyên sâu trong:

Khắc dấu công ty TNHH, cổ phần, FDI, hộ kinh doanh

Làm dấu tròn cho văn phòng đại diện, chi nhánh, tổ chức đoàn thể

Tư vấn đúng luật về nội dung, bố cục và thông tin dấu

Đội ngũ chuyên viên am hiểu Luật Doanh nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ từ khâu thiết kế đến thông báo mẫu dấu.

Đảm bảo đúng luật – dấu rõ nét – bảo hành dấu

Tất cả mẫu dấu do Gia Minh thực hiện:

Tuân thủ đúng quy định pháp luật về nội dung, bố cục

Khắc bằng công nghệ laser cao cấp, đảm bảo rõ nét, không lem mực

Bảo hành dấu 1–6 tháng tùy chất liệu

Miễn phí làm lại nếu lỗi từ phía Gia Minh

👉 Đảm bảo bạn có con dấu hợp lệ để sử dụng ngay khi cần.

Giao tận nơi tại TP.HCM, hỗ trợ toàn quốc

Gia Minh cung cấp dịch vụ:

Giao dấu tận nơi miễn phí tại nội thành TP.HCM

Gửi nhanh qua Viettel Post, GHTK hoặc xe khách đi tỉnh trong ngày

Hỗ trợ khách hàng ở tỉnh đăng ký mẫu dấu online mà không cần di chuyển

Nhờ vậy, dù bạn ở TP.HCM hay bất kỳ tỉnh thành nào, vẫn có thể làm dấu tròn hợp pháp nhanh chóng, tiện lợi.

Câu hỏi thường gặp khi làm dấu tròn công ty mới thành lập 

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, chủ công ty thường có nhiều thắc mắc về việc làm dấu tròn, thời gian, chi phí và các thủ tục liên quan. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất kèm giải đáp chi tiết.

Không làm dấu có bị xử phạt không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không bắt buộc phải có dấu tròn, nhưng:

Nếu công ty ký hợp đồng, văn bản có đóng dấu, thì dấu phải hợp lệ

Không có dấu hoặc dùng dấu không đúng có thể khiến giấy tờ bị từ chối

Không bị xử phạt nếu không có dấu, nhưng dễ gặp rắc rối về tính pháp lý

👉 Vì vậy, làm dấu tròn vẫn rất cần thiết để giao dịch, ký kết, mở tài khoản ngân hàng, v.v.

Làm dấu xong có cần thông báo với cơ quan thuế không?

Không cần thông báo riêng với cơ quan thuế. Tuy nhiên:

Doanh nghiệp nên thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia

Khi kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng hoặc giao dịch pháp lý, có thể cần cung cấp mẫu dấu đã đăng ký

⚠️ Nếu không thông báo mẫu dấu, dấu có thể không được công nhận khi xảy ra tranh chấp.

Làm dấu mất bao lâu? Có làm được trong ngày không?

Tùy theo loại dấu và đơn vị thực hiện:

Dấu cao su, dấu tự động: 4–8 giờ làm việc

Dấu kim loại: 1–2 ngày làm việc

Gia Minh có gói làm dấu cấp tốc, giao trong 3–6 giờ nếu khách cần gấp

⏱ Nhờ đó, bạn có thể sử dụng con dấu ngay trong ngày để kịp mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng hoặc nộp hồ sơ thuế.

Làm dấu tròn công ty mới thành lập tại TPHCM là thủ tục bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh ngay từ ban đầu. Một con dấu đúng quy chuẩn không chỉ thể hiện thông tin doanh nghiệp rõ ràng, mà còn giúp việc ký kết, nộp hồ sơ, giao dịch với đối tác trở nên minh bạch và hợp pháp.

Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên làm dấu ở đâu, loại dấu nào phù hợp, hay làm sao để đúng thủ tục pháp lý, hãy để Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh đồng hành cùng bạn. Với dịch vụ làm dấu tròn công ty tại TPHCM trọn gói, chúng tôi cam kết dấu sắc nét – đúng luật – giao tận nơi – giá cạnh tranh. Khởi đầu đúng sẽ giúp doanh nghiệp vững bước dài lâu!