Dịch vụ khắc dấu
Khắc dấu tròn công ty tại Quảng Ninh – Dịch vụ nhanh chóng, uy tín
Th7
Khắc dấu tròn công ty tại Quảng Ninh là bước đi đầu tiên không thể thiếu trong hành trình khởi nghiệp của các doanh nghiệp tại vùng đất mỏ đầy tiềm năng này. Không đơn thuần chỉ là một dụng cụ hành chính, con dấu tròn còn là biểu tượng pháp lý thể hiện sự hiện diện và quyền uy của doanh nghiệp trên từng văn bản, hợp đồng. Chính vì vậy, việc lựa chọn nơi làm dấu công ty uy tín tại Quảng Ninh trở thành ưu tiên hàng đầu để đảm bảo hợp pháp và chuyên nghiệp ngay từ đầu. Trong thời đại số hóa, việc khắc dấu tròn không còn quá rườm rà như trước mà được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác chỉ trong vài giờ. Nếu bạn đang cần làm dấu mới, khắc lại dấu cũ hay muốn biết rõ hơn về quy định pháp lý – thì bài viết này sẽ là cẩm nang hoàn chỉnh dành cho bạn.
Tổng quan về khắc dấu tròn công ty tại Quảng Ninh
Vai trò của con dấu tròn trong hoạt động doanh nghiệp
Con dấu tròn là biểu tượng pháp lý quan trọng dùng để xác thực văn bản, hợp đồng, chứng từ… mang tính đại diện chính thức của doanh nghiệp. Nó giúp nhận dạng doanh nghiệp và tạo niềm tin trong giao kết với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước.
Khi nào cần khắc dấu tròn mới hoặc thay đổi dấu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp cần khắc dấu mới hoặc thay đổi dấu trong các trường hợp như:
Thay đổi tên công ty
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Hợp nhất hoặc thay đổi mã số thuế
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (nếu ảnh hưởng nội dung dấu)
Dấu bị mất, hư hỏng hoặc muốn thay đổi mẫu mã
Chủ động thay mới sau thời gian sử dụng dài
Tính pháp lý của dấu tròn công ty theo quy định mới
Theo Luật Doanh nghiệp 2020:
Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, nội dung, số lượng dấu
Không cần đăng ký mẫu dấu với Sở KH&ĐT như trước đây
Phải có quy chế nội bộ quản lý và sử dụng dấu
Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính
Quy trình khắc dấu tròn công ty tại Quảng Ninh chuẩn pháp luật
Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh và lấy mã số thuế
Doanh nghiệp đăng ký thành lập tại Sở KH&ĐT Quảng Ninh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế – thông tin bắt buộc phải in trên con dấu.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị khắc dấu có chứng nhận đủ điều kiện
Chọn cơ sở khắc dấu uy tín, sử dụng công nghệ hiện đại, được cấp phép hoạt động và đảm bảo không vi phạm quy định cấm về nội dung dấu.
Bước 3: Thiết kế mẫu dấu theo yêu cầu
Mẫu dấu phải thể hiện rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế và có thể tự chọn hình dạng: tròn, vuông hoặc đa giác – miễn không dùng quốc kỳ, quốc huy hoặc biểu tượng bị cấm.
Bước 4: Khắc dấu bằng công nghệ laser hiện đại
Dấu được khắc bằng máy laser hoặc CNC để đảm bảo độ sắc nét, bền đẹp. Doanh nghiệp có thể chọn chất liệu như đồng, inox, nhựa epoxy…
Bước 5: Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia
Doanh nghiệp trước 1/7/2015: Cần thông báo mẫu dấu và trả lại dấu cũ.
Doanh nghiệp sau 1/1/2021: Không bắt buộc thông báo mẫu dấu nữa, nhưng vẫn nên lưu giữ hồ sơ nội bộ.
Các loại dấu tròn phổ biến cho công ty tại Quảng Ninh
Dấu tròn pháp nhân
Đây là loại dấu quan trọng và phổ biến nhất, thể hiện đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế và hình dạng thường là hình tròn. Dấu pháp nhân được sử dụng trong các văn bản pháp lý chính thức như hợp đồng kinh doanh, giấy tờ tài chính, công văn gửi đối tác hoặc cơ quan nhà nước. Đây là dấu hiệu nhận diện pháp lý của doanh nghiệp, được sử dụng dưới danh nghĩa đại diện pháp luật của công ty.
Dấu chức danh Giám đốc, Tổng giám đốc
Dấu chức danh được dùng để xác định người ký là cá nhân có thẩm quyền trong doanh nghiệp như Giám đốc, Tổng giám đốc, Phó giám đốc… Loại dấu này thường không bắt buộc nhưng rất phổ biến trong các công ty có cơ cấu tổ chức rõ ràng. Nó giúp phân định trách nhiệm cá nhân, đặc biệt khi có nhiều cấp quản lý hoặc nhiều người được ủy quyền ký văn bản.
Dấu chi nhánh, văn phòng đại diện
Đối với doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, việc khắc dấu riêng cho từng đơn vị là điều cần thiết. Dấu này có thể ghi rõ tên chi nhánh, địa chỉ hoặc mã số thuế phụ (nếu có). Việc sử dụng dấu riêng giúp phân tách phạm vi hoạt động giữa trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc, đồng thời thuận lợi hơn trong việc ký kết hợp đồng, giao dịch địa phương hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế riêng biệt.
Dấu mã số thuế, dấu bảo mật
Đây là những con dấu nhỏ, có kích thước từ 10–20 mm, dùng để đóng lên hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hồ sơ nội bộ hoặc tài liệu cần bảo mật. Dấu mã số thuế giúp xác nhận chứng từ là của công ty, tránh giả mạo, còn dấu bảo mật có thể dùng để đánh dấu hồ sơ quan trọng, hạn chế rò rỉ thông tin.
Chi phí khắc dấu tròn công ty tại Quảng Ninh là bao nhiêu?
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí khắc dấu
Chi phí khắc dấu tại Quảng Ninh sẽ khác nhau tùy vào các yếu tố sau:
Kích thước và chất liệu: Dấu tròn có kích thước lớn (40–45 mm) thường có giá cao hơn dấu nhỏ (30–35 mm). Chất liệu cao cấp như đồng hoặc inox cũng làm tăng giá so với dấu nhựa.
Loại dấu: Dấu pháp nhân có giá phổ thông, trong khi dấu chức danh, dấu chi nhánh hay dấu bảo mật có giá linh hoạt tùy mục đích và độ tùy biến.
Công nghệ khắc: Dấu khắc bằng công nghệ laser hiện đại sẽ sắc nét, bền đẹp và giá cao hơn so với khắc thủ công.
Số lượng đặt hàng: Nếu doanh nghiệp đặt từ 2–3 mẫu dấu trở lên trong cùng một lần, thường sẽ được tính giá combo hoặc được giảm giá.
Báo giá tham khảo khắc dấu tròn năm 2025
Dưới đây là bảng giá khắc dấu tròn tham khảo tại các cơ sở dịch vụ uy tín trên địa bàn Quảng Ninh năm 2025:
Loại dịch vụ Giá tham khảo (VNĐ)
Khắc dấu tròn công ty 250.000 – 350.000
Dấu chức danh 200.000 – 300.000
Dấu chi nhánh/văn phòng 250.000 – 400.000
Dấu mã số thuế / bảo mật 150.000 – 250.000
Một số đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập doanh nghiệp thường đã bao gồm chi phí khắc dấu trong gói dịch vụ. Gói khởi tạo doanh nghiệp tại Quảng Ninh hiện có thể dao động từ 1.500.000 đến 2.000.000 đồng, bao gồm cả phí khắc dấu tròn tiêu chuẩn.
Có cần hóa đơn VAT khi khắc dấu không?
Việc yêu cầu hóa đơn VAT phụ thuộc vào mục đích sử dụng của doanh nghiệp:
Nếu doanh nghiệp cần kê khai chi phí hợp lệ: Nên yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn VAT. Khi đó, đơn vị khắc dấu phải là doanh nghiệp có đăng ký thuế và đủ điều kiện xuất hóa đơn tài chính.
Nếu sử dụng dịch vụ nhỏ, lẻ hoặc cá nhân khắc dấu: Có thể chỉ nhận phiếu thu, biên nhận không có VAT. Trong trường hợp này, chi phí khắc dấu sẽ không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
Khuyến nghị: Nếu dấu được khắc phục vụ cho hoạt động kinh doanh chính thức, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị có thể xuất hóa đơn VAT rõ ràng.
Lưu ý khi khắc dấu tròn công ty tại Quảng Ninh
Chọn đơn vị khắc dấu được cấp phép
Trước khi tiến hành khắc dấu tròn, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị đủ điều kiện pháp lý. Tại Quảng Ninh, cơ sở khắc dấu phải được cơ quan công an hoặc Sở KH&ĐT xác nhận đủ điều kiện hoạt động theo quy định. Việc lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, độ bảo mật và tránh rủi ro pháp lý. Ngoài ra, các cơ sở này thường sử dụng công nghệ khắc laser, đảm bảo độ sắc nét và tính chuyên nghiệp cho con dấu.
Kiểm tra thông tin khắc trên dấu
Dấu tròn công ty cần thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin cơ bản như:
Tên doanh nghiệp (ghi đúng theo giấy phép kinh doanh)
Mã số thuế
Hình thức dấu (tròn hoặc theo thiết kế tùy chọn)
Doanh nghiệp cần rà soát cẩn thận trước khi duyệt thiết kế cuối cùng để tránh lỗi chính tả, sai mã số thuế hoặc thiếu thông tin bắt buộc. Sau khi khắc xong, nên thử dấu trên giấy và đối chiếu với đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp lệ.
Thủ tục thay đổi dấu tròn khi đổi tên, địa chỉ công ty
Khi doanh nghiệp thay đổi tên, loại hình hoặc địa chỉ công ty (ảnh hưởng đến nội dung trên dấu), cần làm thủ tục thay đổi dấu. Các bước bao gồm:
Làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT
Hủy mẫu dấu cũ nếu cần (tùy thời điểm thành lập công ty)
Thiết kế và khắc mẫu dấu mới
Thông báo mẫu dấu mới (nếu công ty đăng ký trước năm 2021)
Việc thay đổi dấu cần được thực hiện ngay sau khi hoàn tất việc điều chỉnh thông tin pháp lý, nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong giao dịch và tránh nhầm lẫn khi sử dụng văn bản.
Địa chỉ khắc dấu tròn công ty uy tín tại Quảng Ninh
Tiêu chí lựa chọn đơn vị làm dấu uy tín
Một đơn vị khắc dấu chuyên nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau:
Có đầy đủ giấy phép hoạt động khắc dấu hợp pháp
Sử dụng máy móc hiện đại (laser, CNC)
Giao hàng nhanh, đúng mẫu, hỗ trợ chỉnh sửa miễn phí nếu sai thông tin
Có kinh nghiệm thực hiện cho nhiều loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH, cổ phần, chi nhánh…
Có hợp đồng, biên nhận rõ ràng khi cung cấp dịch vụ
Lựa chọn đúng địa chỉ uy tín sẽ giúp doanh nghiệp an tâm khi sử dụng dấu trong các giao dịch có tính ràng buộc pháp lý.
Tham khảo: Làm dấu tròn công ty tại Thái Nguyên uy tín, nhanh chóng chỉ trong 1 ngày
Giới thiệu dịch vụ khắc dấu lấy liền tại Hạ Long, Uông Bí, Cẩm Phả…
Tại Quảng Ninh, nhiều đơn vị khắc dấu cung cấp dịch vụ lấy liền trong ngày, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hạ Long, Uông Bí, Cẩm Phả. Với công nghệ hiện đại, khách hàng chỉ mất từ 1–2 giờ là có thể nhận dấu tròn hoàn chỉnh.
Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập cần sử dụng dấu gấp cho hợp đồng, giao dịch hoặc làm hồ sơ ngân hàng.
Hỗ trợ giao dấu tận nơi và bảo hành sản phẩm
Nhiều cơ sở khắc dấu tại Quảng Ninh hiện nay hỗ trợ giao dấu tận nơi cho doanh nghiệp trong khu vực, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển. Ngoài ra, một số nơi còn cung cấp chế độ bảo hành dấu từ 6 tháng đến 1 năm, cam kết khắc lại miễn phí nếu dấu bị lỗi do kỹ thuật.
Đây là điểm cộng lớn trong quá trình sử dụng, giúp doanh nghiệp yên tâm khi đầu tư vào con dấu chất lượng, rõ nét, bền đẹp.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi khắc dấu tròn tại Quảng Ninh
Khắc dấu không đăng ký có hợp lệ không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, kể từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải đăng ký mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh. Do đó, việc khắc dấu tại cơ sở hợp pháp mà không đăng ký mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia vẫn được coi là hợp lệ.
Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn, doanh nghiệp cần:
Khắc dấu tại đơn vị có đăng ký kinh doanh, sử dụng công nghệ hiện đại.
Ban hành nội quy sử dụng dấu và lưu trữ mẫu dấu nội bộ.
Bảo mật dấu để tránh mất mát, lạm dụng.
Trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: doanh nghiệp thành lập trước 2021 hoặc theo yêu cầu của đối tác/đơn vị kiểm toán), việc có mẫu dấu đăng ký vẫn giúp tăng độ tin cậy trong giao dịch.
Dấu tròn có thể làm giả không? Cách nhận biết dấu thật?
Con dấu tròn hoàn toàn có thể bị làm giả nếu không có các yếu tố bảo mật hoặc khắc dấu tại cơ sở không đảm bảo. Một số rủi ro có thể xảy ra như: sử dụng mẫu dấu tương tự, sao chép dấu từ bản in, giả danh người đại diện pháp luật.
Cách nhận biết dấu thật – giả:
Kiểm tra nội dung dấu: Đối chiếu kỹ thông tin tên công ty, mã số thuế với đăng ký kinh doanh.
So sánh độ nét, độ sâu của dấu: Dấu thật khắc laser sắc nét, đều nét; dấu giả thường bị nhòe, lệch, thiếu chi tiết.
Đối chiếu chữ ký đi kèm: Dấu thật thường đi kèm chữ ký gốc, không in màu đậm bất thường hoặc scan.
Kiểm tra hồ sơ pháp lý: Trong nghi ngờ, có thể yêu cầu đối tác cung cấp giấy tờ doanh nghiệp bản sao công chứng có con dấu để đối chiếu.
Doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu khắc thêm dấu chìm, ký hiệu đặc biệt hoặc bảo mật bằng cách dùng mực chống giả để tăng độ an toàn.
Mất dấu tròn thì xử lý như thế nào?
Trong trường hợp dấu tròn bị mất hoặc thất lạc, doanh nghiệp cần xử lý ngay theo các bước sau:
Lập biên bản nội bộ về việc mất dấu, ghi rõ thời gian, người quản lý, lý do thất lạc.
Ra thông báo mất dấu gửi đến toàn bộ các phòng ban và nhân sự liên quan, đồng thời yêu cầu tạm ngừng sử dụng các văn bản có đóng dấu cũ.
Khắc dấu mới: Doanh nghiệp có thể khắc lại mẫu cũ hoặc thiết kế mẫu mới theo nhu cầu.
Cập nhật nội quy nội bộ về việc sử dụng dấu mới để tránh bị lợi dụng dấu cũ nếu bị đánh cắp.
Nếu doanh nghiệp đăng ký dấu trước năm 2021, có thể phải thông báo mẫu dấu mới cho Phòng Đăng ký kinh doanh nếu trước đó đã từng đăng ký.
Việc chủ động xử lý kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn giữ uy tín trong giao dịch với đối tác, khách hàng.
Khắc dấu tròn công ty tại Quảng Ninh không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là bước khởi đầu vững chắc cho sự hiện diện pháp lý của doanh nghiệp bạn. Một con dấu rõ nét, đúng quy định chính là “chữ ký đại diện” cho cả một thương hiệu, một mô hình kinh doanh đầy triển vọng tại vùng đất mỏ năng động. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ làm dấu công ty nhanh, chuẩn tại Quảng Ninh, hãy chọn lựa những đơn vị chuyên nghiệp, uy tín để nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ A đến Z. Đừng để việc khắc dấu trở thành rào cản trên con đường phát triển – hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn ngay từ bước đầu tiên!
