Dịch vụ khắc dấu tròn công ty tại Cần Thơ giá rẻ

Dịch vụ khắc dấu tròn công ty tại Cần Thơ giá rẻ đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty mới thành lập hoặc có nhu cầu thay đổi, bổ sung con dấu. Dấu tròn là loại dấu pháp lý quan trọng, thể hiện tư cách pháp nhân của tổ chức, thường được sử dụng trên hợp đồng, công văn, biên bản… Với yêu cầu ngày càng cao về độ chính xác, tính thẩm mỹ và độ bền, việc tìm một đơn vị khắc dấu uy tín tại Cần Thơ là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ từ A-Z về cách chọn dịch vụ khắc dấu tròn đúng chuẩn – đúng giá – đúng luật.

Vai trò của dấu tròn công ty trong hoạt động pháp lý 

Con dấu tròn công ty không chỉ là một biểu tượng nhận diện pháp lý của doanh nghiệp, mà còn là công cụ quan trọng khẳng định tính chính danh, ràng buộc trách nhiệm pháp lý trong nhiều giao dịch và thủ tục hành chính. Dưới đây là cái nhìn tổng quan về vai trò cũng như các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến việc sử dụng con dấu doanh nghiệp.

Dấu tròn là gì?

Dấu tròn công ty là một loại con dấu chính thức, có hình tròn, thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế và loại hình doanh nghiệp. Dấu tròn thường được làm bằng cao su hoặc kim loại và sử dụng để đóng dấu vào các văn bản, hợp đồng, quyết định nội bộ, báo cáo, hồ sơ gửi cơ quan chức năng… để xác nhận tính hợp pháp và ràng buộc của nội dung.

Khi nào bắt buộc dùng dấu tròn công ty?

Mặc dù theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc sử dụng dấu không còn là yếu tố bắt buộc trong hầu hết các hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên trong thực tiễn, con dấu tròn vẫn được yêu cầu hoặc khuyến nghị sử dụng trong một số trường hợp sau:

Ký kết hợp đồng với đối tác hoặc cơ quan nhà nước: Một số đối tác vẫn yêu cầu hợp đồng có dấu tròn để đảm bảo tính pháp lý và xác nhận của công ty.

Nộp hồ sơ tại các cơ quan hành chính: Ví dụ như hồ sơ xin giấy phép, báo cáo thuế, hồ sơ bảo hiểm, thủ tục đăng ký nội bộ…

Các quyết định nội bộ có giá trị pháp lý: Như quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân sự, nghị quyết hội đồng thành viên…

Việc đóng dấu thể hiện sự thống nhất giữa người đại diện pháp luật và tổ chức đứng sau, tăng tính tin cậy của văn bản.

Quy định pháp luật mới nhất về con dấu doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021):

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung, số lượng và việc quản lý, sử dụng con dấu của mình.

Doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Có thể sử dụng dấu tròn, dấu vuông, dấu logo, hoặc thậm chí con dấu điện tử nếu phù hợp quy định pháp luật.

Tuy nhiên, nên lưu ý: trong thực tế giao dịch và hành chính, con dấu tròn vẫn được các cơ quan nhà nước và đối tác đánh giá cao về tính chính danh. Do đó, để tạo sự tin tưởng và thuận lợi trong xử lý thủ tục, việc sử dụng dấu tròn là một lựa chọn khôn ngoan dù không còn bắt buộc tuyệt đối.

Quy trình khắc dấu tròn công ty tại Cần Thơ 

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin pháp lý của công ty

Trước khi tiến hành khắc dấu tròn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin pháp lý gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao), mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề đăng ký và thông tin người đại diện theo pháp luật. Đây là cơ sở quan trọng để đơn vị khắc dấu xác định nội dung thể hiện trên con dấu tròn, đảm bảo đúng quy chuẩn theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 2 – Chọn mẫu dấu và chất liệu phù hợp

Hiện nay, dấu tròn doanh nghiệp được làm từ nhiều chất liệu như: dấu gỗ, dấu mực liền, dấu kim loại. Trong đó, dấu mực liền (dấu Shiny hoặc Trodat) được ưa chuộng nhờ sự tiện dụng, dễ bảo quản. Về mẫu mã, doanh nghiệp có thể lựa chọn font chữ, bố cục, hoa văn viền theo phong cách riêng miễn sao đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc: tên công ty, mã số thuế, loại hình (TNHH, cổ phần…), địa phương cấp phép.

Bước 3 – Đăng ký mẫu dấu và nhận sản phẩm hoàn thiện

Từ năm 2021, doanh nghiệp không cần xin phép hay khắc dấu tại Công an như trước mà chỉ cần thực hiện công bố mẫu dấu tròn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất công bố, doanh nghiệp có thể tiến hành khắc dấu tại các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín tại Cần Thơ và nhận thành phẩm trong vòng 1–2 ngày làm việc. Dấu sẽ được giao tận nơi kèm hóa đơn, biên bản bàn giao và cam kết bảo hành rõ ràng.

Báo giá dịch vụ khắc dấu tròn tại Cần Thơ 

Bảng giá khắc dấu theo chất liệu: cao su, nhựa, kim loại

Tại Cần Thơ, giá khắc dấu tròn phụ thuộc vào chất liệu và loại dấu. Dưới đây là mức giá tham khảo cho một số chất liệu phổ biến:

Dấu cao su thường: Từ 80.000 – 120.000 đồng/dấu

Dấu nhựa tự động (Shiny/Trodat): 150.000 – 250.000 đồng/dấu

Dấu kim loại: 250.000 – 500.000 đồng/dấu (thường dùng cho công ty lớn, độ bền cao)

Các mức giá này đã bao gồm khắc tên công ty, mã số thuế và địa chỉ nếu cần. Thời gian hoàn thành thông thường từ 30 – 90 phút tùy loại.

Mức giá trọn gói cho công ty mới thành lập

Nếu bạn là doanh nghiệp mới thành lập, có thể chọn gói dịch vụ trọn gói bao gồm:

Khắc dấu tròn công ty

Khắc dấu chức danh Giám đốc/Kế toán trưởng (nếu cần)

Biển tên công ty bằng mica hoặc inox

Giá trọn gói dao động từ 300.000 – 600.000 đồng tùy theo yêu cầu chi tiết và số lượng dấu. Gói này giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo đầy đủ thủ tục cho doanh nghiệp mới.

Ưu đãi khi làm dấu kết hợp với hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ khắc dấu kèm dịch vụ đăng ký kinh doanh, thay đổi giấy phép, thành lập công ty, Gia Minh cung cấp mức ưu đãi 10 – 20% trên tổng chi phí.

Ngoài ra, chúng tôi còn:

Miễn phí giao dấu tận nơi trong nội thành Cần Thơ

Hỗ trợ kiểm tra nội dung khắc đúng pháp lý

Tư vấn miễn phí cách sử dụng dấu và lưu trữ đúng quy định

Việc kết hợp dịch vụ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo quy trình pháp lý trọn vẹn.

Vì sao nên chọn đơn vị khắc dấu uy tín tại Cần Thơ? 

Đảm bảo đúng chuẩn pháp luật, không bị trả mẫu

Khi chọn khắc dấu tại đơn vị uy tín ở Cần Thơ, bạn hoàn toàn yên tâm về việc con dấu được chế tác đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Từ nội dung, chất liệu, kích thước đến loại dấu – tất cả đều được tư vấn kỹ càng để không bị trả về khi sử dụng trong giao dịch, ký kết hay làm việc với cơ quan nhà nước. Một số dấu quan trọng như dấu chức danh, dấu tên riêng, dấu vuông doanh nghiệp… phải tuân thủ quy định cụ thể, nếu làm sai sẽ phải làm lại và phát sinh chi phí không đáng có.

Khắc dấu nhanh, giao hàng tận nơi

Khác với những nơi làm dấu thủ công hoặc phải chờ đợi hàng ngày, các đơn vị khắc dấu chuyên nghiệp tại Cần Thơ thường có hệ thống máy laser công nghệ cao, giúp rút ngắn thời gian chỉ còn từ 15 – 30 phút là có thể hoàn tất. Đặc biệt, nhiều nơi còn hỗ trợ giao dấu tận nơi trong nội ô Cần Thơ, khách hàng không cần di chuyển xa hay chờ đợi lâu. Đây là giải pháp lý tưởng cho người bận rộn, doanh nghiệp cần dấu gấp để kịp công việc.

Có chính sách bảo hành và tư vấn thiết kế

Ngoài việc khắc dấu nhanh, các đơn vị uy tín còn cam kết chính sách bảo hành cho con dấu nếu mực bị mờ, chữ khắc không rõ hoặc dấu bị lỗi kỹ thuật trong quá trình sản xuất. Hơn nữa, đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng lựa chọn kiểu chữ, bố cục, màu mực phù hợp với mục đích sử dụng (dấu tên, dấu công ty, dấu logo…). Nhờ vậy, con dấu không chỉ đúng kỹ thuật mà còn đẹp mắt, rõ ràng và dễ nhìn trong các văn bản.

Những lỗi thường gặp khi khắc dấu tròn công ty 

Sử dụng sai nội dung tên công ty, mã số thuế

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi khắc dấu tròn là in sai tên công ty hoặc mã số thuế. Điều này thường xảy ra do cung cấp sai thông tin từ người làm dấu hoặc do lỗi đánh máy. Hậu quả là con dấu không thể sử dụng hợp pháp, ảnh hưởng đến các giao dịch ký đóng dấu sau này. Khi làm dấu, cần đối chiếu chính xác với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Kích thước dấu không đúng quy định

Theo quy định, dấu tròn công ty thường có đường kính từ 36mm – 40mm. Tuy nhiên, một số đơn vị khắc dấu tự ý chọn kích thước nhỏ hơn hoặc lớn hơn, làm cho con dấu mất tính hợp lệ hoặc khó sử dụng trên các văn bản hành chính. Do đó, cần yêu cầu đơn vị làm dấu tuân thủ kích thước chuẩn.

Không đăng ký lưu mẫu theo yêu cầu

Mặc dù pháp luật hiện hành không yêu cầu đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng như trước đây, nhưng việc lưu mẫu dấu tại công ty hoặc gửi cho các đối tác có liên quan (ngân hàng, khách hàng…) là rất cần thiết. Một số doanh nghiệp bỏ qua bước này dẫn đến khó khăn trong việc chứng minh tính xác thực của tài liệu khi có tranh chấp hoặc kiểm tra pháp lý.

 Các mẫu dấu tròn phổ biến hiện nay 

Dấu tròn công ty TNHH – cổ phần – doanh nghiệp tư nhân

Dấu tròn là biểu tượng pháp lý đại diện cho doanh nghiệp, thường được sử dụng trong các giao dịch hành chính, pháp lý. Các loại hình công ty như TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân đều sử dụng mẫu dấu tròn chuẩn, chứa thông tin: tên doanh nghiệp, mã số thuế, loại hình doanh nghiệp. Đây là mẫu dấu bắt buộc trong hầu hết các hồ sơ pháp lý, hợp đồng, công văn…

Dấu tròn có viền hoa văn bảo mật

Một số doanh nghiệp lựa chọn dấu tròn có viền hoa văn đặc biệt nhằm tăng tính thẩm mỹ và bảo mật. Viền có thể là họa tiết sóng nước, hoa văn cổ điển hoặc dạng mã hóa, giúp nhận diện dấu thật – giả dễ dàng hơn. Mẫu này được ưa chuộng trong các ngành như tài chính, kiểm toán, bảo hiểm, vì tính chuyên nghiệp và chống làm giả cao.

Dấu tròn màu đỏ – xanh – tím và các ứng dụng đặc biệt

Bên cạnh mẫu dấu đỏ truyền thống, hiện nay nhiều đơn vị lựa chọn dấu màu xanh hoặc tím cho mục đích phân loại nội bộ: ví dụ như dấu kiểm duyệt, dấu đã thanh toán, dấu kiểm kê… Việc sử dụng màu mực khác nhau giúp quản lý công việc hiệu quả, tránh nhầm lẫn trong văn bản hành chính. Tuy nhiên, trong giao dịch pháp lý chính thức, dấu đỏ vẫn là chuẩn mực phổ biến nhất.

Dịch vụ khắc dấu tròn công ty giá rẻ tại Cần Thơ của Gia Minh 

Tư vấn lựa chọn mẫu dấu theo ngành nghề

Tại Gia Minh, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác nhau sẽ có yêu cầu riêng biệt về mẫu dấu. Do đó, đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn loại dấu phù hợp: từ dấu tròn truyền thống, dấu tròn tên công ty đến dấu chức danh giám đốc, dấu chi nhánh… đảm bảo đúng quy định pháp luật và phù hợp tính thẩm mỹ, thương hiệu riêng.

Cam kết khắc dấu đúng chuẩn – không phát sinh chi phí

Dấu tròn công ty là loại dấu có giá trị pháp lý cao, được sử dụng trong mọi văn bản, giấy tờ doanh nghiệp. Vì vậy, Gia Minh cam kết khắc dấu theo đúng nội dung đã đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh: gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ nếu cần, và không phát sinh bất kỳ chi phí nào so với báo giá ban đầu.

Hỗ trợ tận nơi – hoàn thành chỉ từ 1 – 2 giờ

Khách hàng tại Cần Thơ khi cần làm dấu công ty có thể lựa chọn hình thức giao nhận tận nơi. Gia Minh cung cấp dịch vụ lấy dấu tận chỗ, trả tận nơi, giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt cho doanh nghiệp mới thành lập. Quá trình khắc dấu được tiến hành bằng máy laser công nghệ cao, đảm bảo sắc nét – bền màu – độ bám mực tốt, hoàn thiện chỉ trong 1 – 2 giờ làm việc.

Giải đáp câu hỏi thường gặp về khắc dấu tròn công ty 

Có cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng không?

Việc đăng ký mẫu dấu với cơ quan chức năng hiện nay không còn bắt buộc như trước. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng, nội dung và việc quản lý con dấu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng lần đầu tiên để đảm bảo tính pháp lý.

Thay đổi thông tin công ty có phải làm lại dấu không?

Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính hoặc loại hình doanh nghiệp, việc làm lại dấu là điều cần thiết để các văn bản pháp lý được thống nhất, tránh sai sót và gây hiểu nhầm. Trong một số trường hợp, nếu con dấu không thể hiện thông tin thay đổi thì không cần làm lại, tuy nhiên nên cân nhắc thay dấu để đảm bảo đồng bộ và tránh rủi ro khi giao dịch.

Xem thêm : Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho chuyên gia kỹ thuật tại Cần Thơ

Có thể khắc thêm dấu phụ cho chi nhánh không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể khắc thêm dấu phụ dành riêng cho chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc phòng ban nội bộ. Tuy nhiên, để con dấu phụ có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần ủy quyền hoặc quy định rõ trong nội bộ về phạm vi sử dụng, trách nhiệm của người đóng dấu. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh việc sử dụng sai mục đích.

Dịch vụ khắc dấu tròn công ty tại Cần Thơ giá rẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo yếu tố pháp lý và tính chuyên nghiệp. Từ việc chọn chất liệu phù hợp, đến việc thiết kế mẫu dấu sắc nét, đúng chuẩn quy định, đơn vị khắc dấu uy tín như Gia Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi giai đoạn. Đừng để con dấu bị lỗi khiến thủ tục hành chính bị trì hoãn – hãy lựa chọn dịch vụ khắc dấu nhanh, rẻ, chuẩn tại Cần Thơ ngay hôm nay.