Dịch vụ khắc dấu
Dịch vụ dấu tròn cho văn phòng đại diện tại TPHCM
Th7
Dịch vụ dấu tròn cho văn phòng đại diện tại TPHCM đang là nhu cầu thực tế của rất nhiều doanh nghiệp đang mở rộng phạm vi hoạt động. Dấu tròn không chỉ là công cụ thể hiện tính pháp lý mà còn là minh chứng nhận diện thương hiệu của văn phòng đại diện trên các văn bản, hồ sơ. Tuy nhiên, để khắc được dấu tròn đúng quy chuẩn pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý và lựa chọn đơn vị uy tín thực hiện. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh mang đến dịch vụ trọn gói – khắc dấu nhanh, đúng quy định, kèm tư vấn và hỗ trợ nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu online. Với quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Gia Minh cam kết giúp khách hàng nhận được dấu hợp pháp nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Vì sao văn phòng đại diện cần dấu tròn riêng?
Dấu tròn có giá trị pháp lý như thế nào?
Dấu tròn văn phòng đại diện tuy không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng lại có giá trị pháp lý rất quan trọng khi đại diện thực hiện các giao dịch thay mặt công ty mẹ.
Cụ thể, dấu tròn giúp:
Xác nhận thẩm quyền ký kết văn bản, hợp đồng của văn phòng đại diện
Chứng minh văn bản phát sinh từ đúng pháp nhân, có tính hợp pháp
Tránh nhầm lẫn giữa các chi nhánh, trụ sở chính và văn phòng đại diện
Dấu tròn còn là công cụ giúp bảo vệ doanh nghiệp trước tranh chấp, khiếu nại phát sinh từ các văn bản không có tính xác thực.
Trường hợp nào bắt buộc phải dùng dấu tròn?
Văn phòng đại diện thường được ủy quyền ký kết và xử lý các công việc hành chính, đại diện pháp lý tại địa phương, và trong các trường hợp sau đây, dấu tròn là bắt buộc:
Ký hợp đồng lao động với nhân sự làm việc tại văn phòng đại diện
Nộp hồ sơ hành chính, thuế, bảo hiểm hoặc giao dịch với cơ quan nhà nước tại địa phương
Ký văn bản ủy quyền, biên bản nội bộ, quyết định hành chính nội bộ
Vì vậy, Gia Minh khuyến nghị doanh nghiệp nên chủ động khắc dấu riêng cho văn phòng đại diện để không bị gián đoạn khi thực hiện thủ tục pháp lý hoặc giao dịch quan trọng.
Khác biệt giữa dấu công ty mẹ và dấu văn phòng đại diện
Nhiều doanh nghiệp hiểu sai khi nghĩ có thể dùng chung dấu công ty mẹ cho văn phòng đại diện. Trên thực tế:
Tiêu chí Dấu công ty mẹ Dấu văn phòng đại diện
Tên trên dấu Ghi đầy đủ tên công ty Ghi rõ “Văn phòng đại diện – [Tên công ty]”
Phạm vi sử dụng Trên toàn quốc Giới hạn tại địa phương thành lập
Mục đích Giao dịch pháp lý toàn hệ thống công ty Đại diện công ty mẹ xử lý công việc khu vực
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh chuyên khắc dấu tròn riêng cho văn phòng đại diện đúng theo mẫu chuẩn pháp luật, hỗ trợ doanh nghiệp:
Thiết kế dấu đúng tên gọi pháp lý
Khắc dấu nhanh trong ngày
Hỗ trợ thông báo mẫu dấu và bàn giao tận nơi
Quy trình làm dấu tròn cho văn phòng đại diện tại TPHCM
Làm dấu tròn cho văn phòng đại diện tại TP.HCM là một bước quan trọng để văn phòng có thể ký kết văn bản, hợp đồng, giao dịch tài chính và thực hiện các công việc hành chính. Tuy không có tư cách pháp nhân như công ty mẹ, nhưng dấu của văn phòng đại diện vẫn cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Chuẩn bị thông tin và hồ sơ cần thiết
Trước khi khắc dấu, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu sau:
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Thông tin công ty mẹ (tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính)
Chức danh người đại diện văn phòng
Logo (nếu cần đưa vào dấu)
Đây là các cơ sở pháp lý để thiết kế mẫu dấu phù hợp và hợp lệ khi sử dụng.
Lựa chọn loại dấu phù hợp với chức năng đại diện
Tùy nhu cầu sử dụng và ngân sách, bạn có thể chọn một trong các loại sau:
Dấu cao su: giá rẻ, dễ sử dụng, thích hợp với văn bản nội bộ
Dấu tự động: tích hợp mực, tiết kiệm thời gian
Dấu kim loại: bền đẹp, thể hiện tính chuyên nghiệp
Dấu thường ghi rõ: “Văn phòng đại diện – Tên công ty mẹ”, kèm mã số thuế hoặc địa chỉ nếu cần.
Thiết kế và khắc dấu đúng chuẩn pháp luật
Mẫu dấu cần tuân thủ nguyên tắc sau:
Tên công ty mẹ đúng theo giấy phép đăng ký
Nội dung ghi rõ “Văn phòng đại diện” để phân biệt chức năng
Không dùng logo gây nhầm lẫn pháp nhân
Hình tròn, kích thước phổ biến: 36mm – 40mm
Gia Minh hỗ trợ thiết kế mẫu dấu miễn phí, đúng chuẩn, rõ ràng, dễ in.
Đăng ký mẫu dấu tại Cổng thông tin quốc gia
Sau khi làm dấu xong, doanh nghiệp nên:
Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Tạo hồ sơ “Thông báo mẫu dấu”
Tải ảnh dấu định dạng .jpg hoặc .png
Nhận giấy xác nhận mẫu dấu sau khi được duyệt
✅ Đây là căn cứ để chứng minh dấu hợp pháp trong các giao dịch có yếu tố pháp lý.
Bảng giá dịch vụ dấu tròn cho văn phòng đại diện
Dịch vụ làm dấu tròn cho văn phòng đại diện tại TP.HCM có mức giá linh hoạt, tùy thuộc chất liệu, kích thước và thời gian giao hàng. Dưới đây là bảng giá tham khảo năm 2025, được cung cấp bởi Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh.
Giá khắc dấu theo chất liệu và kích thước
Loại dấu tròn Chất liệu Kích thước Thời gian Giá (VNĐ)
Dấu cao su Cao su thường 36mm 6h – trong ngày 200.000 – 250.000
Dấu tự động Trodat – Shiny 38mm – 40mm 6–12h 350.000 – 450.000
Dấu kim loại Inox, hợp kim 40mm – 45mm 24h 600.000 – 850.000
Giá đã bao gồm mực, hộp đựng dấu, phí thiết kế. Đơn hàng gấp có thể phát sinh phụ phí từ 50.000 – 100.000đ nếu giao trong 2–4 giờ.
Chi phí thông báo mẫu dấu online
Gia Minh hỗ trợ dịch vụ đăng ký mẫu dấu trọn gói:
Tạo hồ sơ đăng ký mẫu dấu
Tải dấu scan lên hệ thống
Nhận xác nhận đăng ký từ Sở KH&ĐT
Gửi lại bản xác nhận dấu cho khách hàng
✅ Chi phí dịch vụ: 150.000 – 250.000đ/lần đăng ký
✅ Hoặc miễn phí nếu khách làm dấu tại Gia Minh
Ưu đãi khi chọn dịch vụ trọn gói tại Gia Minh
Khi chọn dịch vụ làm dấu văn phòng đại diện trọn gói, khách hàng nhận được:
Miễn phí thiết kế dấu
Miễn phí tư vấn pháp lý liên quan đến dấu
Miễn phí đăng ký mẫu dấu online
Giao dấu tận nơi tại TP.HCM
Các gói ưu đãi điển hình:
Gói dịch vụ Bao gồm Giá trọn gói
Gói chuẩn Dấu cao su + đăng ký mẫu dấu 350.000đ
Gói tự động Dấu tự động + hỗ trợ pháp lý 450.000đ
Gói cao cấp Dấu kim loại + bảo hành + giao nhanh 750.000đ
👉 Tất cả đều được bảo hành, hỗ trợ trọn đời khi cần làm lại dấu hoặc thay đổi nội dung.
Xem thêm: Dịch vụ khắc dấu tròn lấy gấp tại TPHCM
Những sai lầm thường gặp khi khắc dấu cho VPĐD
Thiết kế sai thông tin pháp lý
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi khắc dấu tròn cho văn phòng đại diện là thiết kế sai tên pháp lý:
Ghi thiếu cụm từ “Văn phòng đại diện”
Ghi sai loại hình công ty: TNHH, CP, MTV…
Không ghi đúng tên đầy đủ theo Giấy phép đăng ký hoạt động
Việc này khiến văn bản có dấu không được công nhận, gây ảnh hưởng lớn đến giao dịch và hồ sơ hành chính.
Gia Minh luôn kiểm tra kỹ thông tin pháp lý trước khi tiến hành khắc dấu, đảm bảo 100% đúng với giấy phép doanh nghiệp.
Không đăng ký mẫu dấu đúng thời hạn
Sau khi khắc xong dấu, nhiều văn phòng đại diện quên đăng ký mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia, hoặc đăng sai cách, dẫn đến:
Dấu không có giá trị sử dụng hợp pháp
Bị từ chối hồ sơ khi làm việc với ngân hàng, cơ quan nhà nước
Phải làm lại thủ tục, mất thời gian và chi phí
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ miễn phí thủ tục thông báo mẫu dấu, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng dấu ngay sau khi nhận.
Sử dụng dấu chưa có giá trị pháp lý
Việc sử dụng dấu khi chưa được thông báo mẫu hợp lệ được xem là vi phạm hành chính. Ngoài bị từ chối hồ sơ, doanh nghiệp còn có thể:
Bị xử phạt theo quy định pháp luật
Gặp rủi ro pháp lý nếu sử dụng dấu sai trong hợp đồng, văn bản quan trọng
Gia Minh luôn nhắc khách hàng rõ chỉ sử dụng dấu sau khi có xác nhận mẫu dấu thành công, đồng thời cung cấp file mẫu, hướng dẫn lưu trữ để phục vụ thanh kiểm tra sau này.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh
Khắc dấu nhanh chỉ trong 24 giờ
Không cần chờ đợi nhiều ngày, chỉ cần liên hệ qua hotline hoặc Zalo, Gia Minh sẽ thực hiện:
Thiết kế dấu tròn đúng pháp lý cho văn phòng đại diện
Khắc dấu siêu tốc trong vòng 4 – 24 giờ
Giao tận nơi trên toàn TP.HCM, bao gồm các quận trung tâm và ngoại thành như Bình Tân, Gò Vấp, Nhà Bè…
Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp cần dấu gấp để hoàn tất hồ sơ thuế, ký hợp đồng hoặc làm việc với cơ quan chức năng.
Tư vấn pháp lý chuyên sâu – miễn phí
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh không chỉ khắc dấu mà còn tư vấn toàn diện về pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện, bao gồm:
Quy định về dấu tròn cho văn phòng đại diện theo Luật Doanh nghiệp 2020
Hướng dẫn lập nội quy sử dụng và quản lý con dấu
Tư vấn xử lý các tình huống như mất dấu, cần làm lại dấu, thay đổi mẫu dấu
Tất cả đều được tư vấn miễn phí, ngay cả khi bạn chưa sử dụng dịch vụ.
Giao tận nơi – hỗ trợ thủ tục từ A đến Z
Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói – tận nơi, giúp khách hàng không phải đi lại:
Nhận thông tin qua online (Zalo, email)
Thiết kế, khắc dấu tại xưởng riêng – đảm bảo chất lượng
Giao tận nơi tận tay – ký nhận rõ ràng
Hỗ trợ đăng ký mẫu dấu miễn phí trên Cổng QG
Gửi biên nhận, hướng dẫn sử dụng và bảo quản dấu
Với hệ thống vận chuyển riêng và đội ngũ xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, Gia Minh giúp bạn hoàn thành mọi việc chỉ trong 1 ngày làm việc.
Cam kết đúng chuẩn – đúng quy định – đúng thời gian
Gia Minh cam kết:
✅ Dấu đúng chuẩn pháp lý, có hiệu lực sử dụng ngay
✅ Không phát sinh chi phí ẩn, báo giá minh bạch từ đầu
✅ Làm lại dấu miễn phí nếu sai thông tin do lỗi kỹ thuật
✅ Hỗ trợ pháp lý suốt quá trình sử dụng dấu
Với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ hàng ngàn doanh nghiệp, Gia Minh tự hào là đơn vị khắc dấu văn phòng đại diện uy tín hàng đầu tại TP.HCM – chuyên nghiệp, nhanh gọn và đúng luật.
Cách bảo quản và sử dụng dấu đúng cách
Việc sử dụng và bảo quản dấu tròn hợp lý không chỉ giúp con dấu luôn rõ nét mà còn đảm bảo tính pháp lý cho văn phòng đại diện. Dưới đây là những nguyên tắc cần nắm rõ:
Ai chịu trách nhiệm giữ dấu?
Theo quy định, người chịu trách nhiệm lưu giữ và sử dụng dấu của văn phòng đại diện thường là:
Trưởng văn phòng đại diện hoặc
Người được Giám đốc công ty ủy quyền bằng văn bản
Việc phân công quản lý dấu phải rõ ràng, có biên bản bàn giao hoặc quy định nội bộ cụ thể để tránh rủi ro.
Trường hợp mất dấu cần xử lý ra sao?
Khi dấu tròn bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, cần thực hiện:
Lập biên bản nội bộ ghi nhận việc mất dấu
Thông báo với công ty mẹ và cơ quan quản lý doanh nghiệp
Tiến hành làm lại dấu mới và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia
⚠️ Trong thời gian chưa có dấu mới, mọi giao dịch có thể bị gián đoạn nên doanh nghiệp cần làm lại dấu càng sớm càng tốt.
Thời điểm nên làm lại mẫu dấu mới
Nên làm lại dấu trong các trường hợp sau:
Thay đổi tên văn phòng đại diện hoặc địa chỉ hoạt động
Dấu bị mờ, khó đọc, sai thông tin
Có yêu cầu từ phía công ty mẹ cần thay đổi nhận diện pháp lý
Gia Minh hỗ trợ làm lại dấu tròn nhanh trong 1 ngày, kèm dịch vụ thông báo mẫu dấu miễn phí cho khách hàng cũ.
Kết bài – Dịch vụ dấu tròn cho văn phòng đại diện tại TPHCM
Làm dấu tròn cho văn phòng đại diện không chỉ là khâu kỹ thuật mà còn là yêu cầu pháp lý quan trọng trong quá trình hoạt động. Việc lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo giao dịch hợp pháp.
Tóm lược quy trình – lợi ích của dịch vụ trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ khắc dấu văn phòng đại diện tại TP.HCM, bạn được hỗ trợ từ A–Z:
Tư vấn mẫu dấu đúng quy định
Khắc dấu đúng kỹ thuật, rõ nét
Đăng ký mẫu dấu online miễn phí
Giao dấu tận nơi chỉ trong 24h
✅ Tiết kiệm thời gian
✅ Không phải lo sai quy định pháp lý
✅ Hỗ trợ làm lại dấu nếu thất lạc, sai sót
Gia Minh – đối tác đáng tin cậy trong khắc dấu pháp lý
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị đã hỗ trợ hàng ngàn văn phòng đại diện, chi nhánh và doanh nghiệp FDI tại TP.HCM trong việc:
Khắc dấu tròn đúng chuẩn
Thiết kế nhận diện pháp lý doanh nghiệp
Hướng dẫn sử dụng dấu an toàn – hợp pháp
Đảm bảo giao dấu nhanh – có bảo hành rõ ràng
Gọi ngay 0932 785 561 / 0868 458 111 để được tư vấn miễn phí
Bạn đang cần làm dấu cho văn phòng đại diện tại TP.HCM?
📞 Gọi ngay hotline:0932 785 561 / 0868 458 111
Hoặc đến ngay địa chỉ sau:
04 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM và
3E/16 Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
📩 Hoặc đến trực tiếp văn phòng Gia Minh để được tư vấn thiết kế – đăng ký – giao dấu chỉ trong 1 ngày.
✅ Nhanh – đúng pháp luật – hỗ trợ trọn gói
Dịch vụ dấu tròn cho văn phòng đại diện tại TPHCM là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp nhanh chóng sở hữu con dấu hợp pháp, đúng quy định mà không mất nhiều thời gian. Gia Minh tự tin đồng hành cùng quý khách hàng với quy trình chuyên nghiệp, hỗ trợ tận nơi và chi phí hợp lý. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ uy tín, nhanh chóng tại TP.HCM.
