Dịch vụ làm dấu tròn doanh nghiệp tại TPHCM trọn gói

Dịch vụ làm dấu tròn doanh nghiệp tại TPHCM trọn gói là giải pháp nhanh chóng, hợp lệ giúp doanh nghiệp hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý, sử dụng dấu hợp pháp trong các giao dịch. Dấu tròn có vai trò xác nhận danh tính pháp nhân của doanh nghiệp trên hợp đồng, tài liệu. Dịch vụ trọn gói từ Gia Minh bao gồm thiết kế mẫu dấu, khắc dấu, đăng ký thông báo trực tuyến nhanh gọn trong 1 – 2 ngày.

Dấu tròn doanh nghiệp là gì? 

Khái niệm và vai trò pháp lý

Dấu tròn doanh nghiệp là con dấu mang hình tròn được khắc theo thông tin pháp lý của doanh nghiệp như tên công ty, mã số thuế và tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là loại dấu phổ biến nhất được các công ty sử dụng trong quá trình hoạt động, đại diện cho tư cách pháp nhân của doanh nghiệp trong các giao dịch, ký kết hợp đồng, ban hành văn bản nội bộ hoặc gửi ra ngoài.

Trong pháp luật Việt Nam hiện hành, dấu tròn không còn là bắt buộc với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc sở hữu một mẫu dấu tròn chuẩn vẫn là lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp nhằm tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo tính pháp lý trong hồ sơ, giấy tờ.

Trường hợp bắt buộc phải có dấu tròn

Mặc dù pháp luật cho phép doanh nghiệp tự quyết định hình thức con dấu (tròn, vuông, logo…), nhưng trong một số trường hợp cụ thể, dấu tròn vẫn được xem là tiêu chuẩn và bắt buộc phải có:

Khi doanh nghiệp tham gia ký kết hợp đồng với các cơ quan nhà nước.

Khi doanh nghiệp làm hồ sơ đăng ký dự án, đấu thầu, hoặc các thủ tục hành chính.

Một số đối tác quốc tế hoặc ngân hàng yêu cầu mẫu dấu tròn chuẩn trong hồ sơ hợp tác.

Vì vậy, làm dấu tròn doanh nghiệp tại TPHCM là nhu cầu thiết yếu khi doanh nghiệp mới thành lập hoặc khi thay đổi thông tin pháp lý. Việc sử dụng dấu tròn giúp tránh rủi ro pháp lý và tạo uy tín khi làm việc với cơ quan chức năng, đối tác lớn.

Quy trình làm dấu tròn doanh nghiệp tại TPHCM 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Trước khi tiến hành khắc dấu tròn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin liên quan như:

Tên công ty đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mã số thuế (mã số doanh nghiệp).

Địa chỉ trụ sở chính.

Quyết định lựa chọn mẫu dấu và người đại diện theo pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin này giúp quá trình thiết kế dấu tròn diễn ra thuận lợi và đảm bảo hợp pháp.

Bước 2: Thiết kế và khắc dấu

Sau khi có đầy đủ thông tin, doanh nghiệp tiến hành thiết kế mẫu dấu tròn. Thông thường, con dấu sẽ có hình tròn, đường kính từ 36mm đến 40mm, và khắc đầy đủ:

Tên doanh nghiệp viết hoa.

Mã số thuế nằm bên trong hoặc ở phần viền dưới.

Tỉnh/thành phố ở phần viền trên.

Doanh nghiệp có thể liên hệ các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu tròn theo tên công ty tại TPHCM như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được hỗ trợ đúng quy chuẩn.

Lưu ý: nên chọn chất liệu khắc dấu bằng cao su, khung nhựa hoặc kim loại tùy theo tần suất sử dụng và yêu cầu thẩm mỹ.

Bước 3: Thông báo mẫu dấu trực tuyến

Sau khi hoàn tất khắc dấu, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, quy trình này được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ gồm:

Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu (theo mẫu Phụ lục II-9).

Văn bản ủy quyền (nếu không phải người đại diện nộp).

Mẫu dấu tròn đã thiết kế.

Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ cấp Giấy biên nhận thông báo mẫu dấu trong vòng 1 – 3 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả và sử dụng hợp pháp

Sau khi thông báo mẫu dấu thành công, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu trong các giao dịch, ký hợp đồng, văn bản chính thức. Lúc này, mẫu dấu đã được ghi nhận và hợp pháp theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

Chỉ sử dụng mẫu dấu đã thông báo.

Không được làm giả, mượn hoặc sử dụng dấu của doanh nghiệp khác.

Nếu thay đổi thông tin công ty (tên, địa chỉ…), cần tiến hành làm lại và thông báo mẫu dấu mới.

Việc tuân thủ đúng quy trình làm dấu tròn không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch mà còn tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh lâu dài.

Tham khảo: Làm dấu tròn công ty 100% vốn nước ngoài tại TPHCM – Đúng pháp lý, chuyên nghiệp

Lựa chọn loại dấu và chi phí khắc dấu trọn 

Phân loại theo chất liệu: cao su, kim loại, nhựa, gỗ

Khi làm dấu tròn doanh nghiệp tại TPHCM, khách hàng có thể lựa chọn nhiều chất liệu khác nhau phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách. Dưới đây là các loại chất liệu phổ biến:

Dấu cao su: Đây là loại phổ biến nhất, độ bền vừa phải, dễ khắc, giá rẻ. Phù hợp cho các công ty mới thành lập, sử dụng ít.

Dấu kim loại: Sang trọng, chắc chắn, độ bền cao. Thường dùng trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp hoặc công ty lớn cần độ chính xác cao.

Dấu nhựa tự động (dấu liền mực): Thiết kế nhỏ gọn, tiện dụng, không cần hộp mực rời. Loại này rất được ưa chuộng vì dễ sử dụng và tính thẩm mỹ cao.

Dấu gỗ: Phong cách cổ điển, thường dùng cho mục đích đặc biệt như dấu lưu niệm, dấu chức danh trong lĩnh vực truyền thống, luật sư hoặc ngành nghề đặc thù.

Việc lựa chọn chất liệu phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn đến hiệu quả sử dụng lâu dài và hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.

Kích thước dấu phổ biến và ứng dụng

Dấu tròn doanh nghiệp thông thường có đường kính từ 36mm đến 40mm tùy theo nhu cầu. Kích thước phổ biến:

36mm: Dấu chuẩn cho công ty TNHH, công ty cổ phần vừa và nhỏ.

38mm – 40mm: Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, thể hiện đầy đủ tên, mã số thuế, địa chỉ tỉnh/thành phố.

Ngoài kích thước tròn, một số công ty còn sử dụng dấu vuông hoặc dấu logo thương hiệu để phục vụ mục đích đặc biệt, nhưng dấu tròn vẫn là hình thức phổ biến và dễ được chấp nhận khi làm việc với cơ quan chức năng hoặc đối tác.

Báo giá làm dấu tròn mới nhất tại TPHCM

Chi phí làm dấu tròn doanh nghiệp tại TPHCM sẽ khác nhau tùy vào chất liệu, kích thước và độ phức tạp trong thiết kế. Dưới đây là mức giá tham khảo:

Dấu cao su cơ bản: từ 150.000đ – 250.000đ.

Dấu nhựa liền mực (Trodat, Shiny): từ 250.000đ – 400.000đ.

Dấu kim loại cao cấp: từ 500.000đ – 800.000đ.

Dịch vụ thiết kế mẫu dấu riêng biệt (logo, họa tiết): cộng thêm 100.000đ – 200.000đ.

Nếu bạn chọn dịch vụ làm dấu tròn theo tên công ty trọn gói tại TPHCM của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, bạn sẽ được hỗ trợ từ thiết kế đến thông báo mẫu dấu, đảm bảo đúng pháp luật – giá cạnh tranh – giao hàng tận nơi.

Các lỗi sai thường gặp khi tự khắc dấu 

Thiết kế sai thông tin doanh nghiệp

Một trong những lỗi phổ biến khi tự khắc dấu tròn công ty là ghi sai tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc địa chỉ. Nhiều người sử dụng tên viết tắt, tên không đúng như trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến dấu không hợp pháp khi sử dụng.

Lỗi này gây ra hậu quả nghiêm trọng như: văn bản đóng dấu không có giá trị pháp lý, bị từ chối bởi cơ quan chức năng hoặc ngân hàng. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khắc dấu tròn chuyên nghiệp tại TPHCM để đảm bảo chính xác và hợp lệ.

Không thông báo mẫu dấu trên Cổng QG

Nhiều doanh nghiệp sau khi khắc dấu xong nhưng quên thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là lỗi rất nghiêm trọng vì:

Doanh nghiệp chưa được pháp luật công nhận mẫu dấu.

Dấu sử dụng chưa hợp lệ nếu bị thanh kiểm tra.

Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động pháp lý.

Thông báo mẫu dấu là thủ tục bắt buộc để hợp thức hóa con dấu, do đó cần thực hiện ngay sau khi khắc xong, tốt nhất là kết hợp làm dấu và thông báo đồng thời trong 1 dịch vụ trọn gói.

Dấu bị trùng lặp, vi phạm quy định

Một số doanh nghiệp tự thiết kế dấu có hình logo hoặc nội dung giống với dấu của doanh nghiệp khác, cơ quan nhà nước, hoặc thậm chí biểu tượng quốc gia. Điều này không chỉ gây hiểu nhầm mà còn vi phạm pháp luật.

Theo quy định, dấu doanh nghiệp không được chứa các yếu tố:

Hình quốc huy, quốc kỳ, biểu tượng chính trị.

Nội dung gây hiểu lầm với cơ quan Nhà nước.

Hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục.

Vì vậy, hãy đảm bảo mẫu dấu được thiết kế đúng chuẩn, tránh vi phạm và rủi ro khi đưa vào sử dụng.

Dịch vụ làm dấu tròn doanh nghiệp tại TPHCM trọn gói từ Gia Minh 

Làm dấu tròn công ty 100% vốn nước ngoài tại TPHCM đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ nghiêm luật pháp Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ làm dấu tròn trọn gói – từ khâu thiết kế, khắc dấu, thông báo mẫu dấu đến bàn giao hoàn thiện – đúng pháp luật và đúng thời gian cam kết.

Thiết kế – khắc dấu – thông báo trọn gói

Gia Minh cung cấp gói dịch vụ trọn quy trình, bao gồm:

Tư vấn thiết kế con dấu dựa trên tên công ty, loại hình doanh nghiệp và ngôn ngữ (Việt, Anh, song ngữ)

Khắc dấu bằng công nghệ laser hiện đại: đảm bảo nét in sắc sảo, đều, không lem mực

Soạn thông báo mẫu dấu và nộp lên Sở KH&ĐT TP.HCM theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Quy trình được thực hiện khép kín, giúp doanh nghiệp nước ngoài không cần phải lo lắng về việc tự làm từng khâu.

Hỗ trợ lựa chọn loại dấu phù hợp ngành nghề

Không phải công ty nào cũng sử dụng dấu giống nhau. Gia Minh sẽ:

Tư vấn chất liệu dấu phù hợp: nhựa, hợp kim, cao su

Chọn kích thước phù hợp với độ dài tên doanh nghiệp

Gợi ý kiểu dấu theo lĩnh vực hoạt động (dịch vụ, sản xuất, thương mại quốc tế…)

Ví dụ:

Công ty sản xuất có thể chọn dấu lớn, hợp kim; trong khi công ty thương mại nên dùng dấu tự động để tiện ký kết hợp đồng nhanh chóng.

Cam kết bàn giao dấu đúng hẹn – hợp pháp

Với dịch vụ làm dấu tròn công ty 100% vốn nước ngoài tại TPHCM, Gia Minh cam kết:

Hoàn tất khắc và giao dấu trong vòng 24 – 48h tùy loại dấu

Miễn phí giao dấu tận nơi tại nội thành TP.HCM

Bảo hành con dấu trọn đời về độ nét, mực in

Hỗ trợ điều chỉnh nếu có thay đổi pháp nhân, địa chỉ hoặc ngành nghề sau này

Gia Minh giữ tiêu chuẩn khắt khe về bảo mật thông tin doanh nghiệp, đặc biệt là với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Mỗi dấu đều được làm riêng theo yêu cầu, có phiếu kiểm tra xác nhận, hóa đơn VAT, mã số bảo hành.

Kết bài 

Tóm tắt lợi ích khi dùng dịch vụ trọn gói

Làm dấu tròn công ty 100% vốn nước ngoài tại TPHCM là bước không thể thiếu trong quá trình doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp. Việc sử dụng dịch vụ khắc dấu trọn gói tại Gia Minh mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm thời gian nhờ quy trình thực hiện khép kín

Đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam dành cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài

Chủ động lựa chọn loại dấu phù hợp với nhu cầu sử dụng

Dấu rõ nét – bền – dễ sử dụng và được bảo hành lâu dài

Không phát sinh chi phí ẩn, báo giá rõ ràng ngay từ đầu

Đây là lựa chọn tối ưu cho mọi doanh nghiệp FDI muốn có một khởi đầu thuận lợi tại thị trường Việt Nam.

Liên hệ Gia Minh để được hỗ trợ nhanh và chính xác

Nếu bạn là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và đang cần làm dấu tròn tại TPHCM, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được:

Tư vấn miễn phí thủ tục và quy trình

Hỗ trợ tận nơi, nhanh chóng, chính xác

Cam kết đúng pháp lý – đúng thời gian – đúng giá trị

📞 Hotline tư vấn: 0932 785 561 / 0868 458 111

🏢 Văn phòng:
Văn phòng 1: Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Văn phòng 2: 04 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM.

Dịch vụ làm dấu tròn doanh nghiệp tại TPHCM mang đến giải pháp nhanh, gọn, đúng quy định giúp doanh nghiệp sớm hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Từ thiết kế mẫu dấu, khắc dấu đến thông báo sử dụng dấu qua mạng, tất cả đều được thực hiện trọn gói chỉ trong 1 – 2 ngày. Con dấu tròn không chỉ thể hiện tư cách pháp nhân mà còn tăng độ tin cậy trong giao dịch. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp hoặc cần làm lại dấu, đừng ngần ngại lựa chọn dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp tại TPHCM.