Dịch vụ khắc dấu công văn đến lấy ngay tại TP. HCM – Lấy liền chỉ 15 phút

Dịch vụ khắc dấu công văn đến lấy ngay tại TP. HCM là nhu cầu thực tế của nhiều đơn vị hành chính – sự nghiệp, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục. Trong bối cảnh văn bản, hồ sơ giao dịch ngày càng nhiều, con dấu công văn đến là công cụ hữu hiệu giúp xác nhận tài liệu đến, ghi nhận thời gian và đơn vị gửi một cách rõ ràng, minh bạch.

Tuy nhiên, việc chọn nơi khắc dấu uy tín, đúng quy định, có thể lấy nhanh trong vòng 15–30 phút lại là điều không phải ai cũng biết. Đặc biệt tại TP. HCM – nơi có hàng trăm cơ sở khắc dấu, việc chọn đúng nơi có bảo hành, mực dấu rõ nét, tư vấn pháp lý chuẩn là rất quan trọng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu đúng con dấu công văn đến là gì, mẫu chuẩn theo thông tư hành chính, bảng giá khắc dấu mới nhất, các hình thức khắc dấu nhanh trong ngày và những địa chỉ khắc dấu đáng tin cậy tại TP. HCM.

Con dấu công văn đến là gì? Có bắt buộc phải dùng không? 

Định nghĩa và công dụng của dấu công văn đến

Con dấu công văn đến là một loại dấu hành chính dùng để xác nhận thời điểm một văn bản, tài liệu được tiếp nhận chính thức bởi một cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Dấu thường được đóng lên góc trái hoặc cuối trang của văn bản đến nhằm mục đích:

Xác lập mốc thời gian tiếp nhận văn bản từ đơn vị bên ngoài;

Làm cơ sở phân luồng, xử lý công văn theo quy trình nội bộ;

Tạo sự minh bạch trong quá trình tiếp nhận và phản hồi văn bản.

Nội dung dấu công văn đến thường bao gồm: tên đơn vị, số vào sổ, ngày tháng năm, người nhận và bộ phận xử lý.

Các cơ quan, doanh nghiệp nào nên sử dụng

Hầu hết các cơ quan hành chính Nhà nước, tổ chức giáo dục, doanh nghiệp lớn hay các đơn vị có bộ phận văn thư – lưu trữ đều cần sử dụng dấu công văn đến.

Việc dùng dấu này giúp đảm bảo tính khoa học trong quản lý văn bản, tránh sai sót, nhầm lẫn trong quy trình xử lý.

Ngay cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc văn phòng đại diện cũng nên sử dụng con dấu công văn đến khi số lượng văn bản nhiều, cần kiểm soát quy trình tiếp nhận rõ ràng.

Có bắt buộc phải dùng dấu đến không?

Hiện nay, theo quy định pháp luật về công tác văn thư lưu trữ (như Nghị định 30/2020/NĐ-CP), việc sử dụng dấu công văn đến không bắt buộc, tuy nhiên được khuyến nghị sử dụng để:

Thể hiện sự chuyên nghiệp, thống nhất trong quản lý văn bản;

Dễ dàng tra cứu, đối chiếu hồ sơ khi cần;

Là bằng chứng xác thực trong trường hợp có tranh chấp thời gian tiếp nhận hoặc quy trình xử lý văn bản.

Tóm lại, dù không bắt buộc nhưng dấu công văn đến đóng vai trò quan trọng trong hành chính nội bộ, đặc biệt là tại những đơn vị có tính tổ chức cao và cần lưu trữ, phân loại văn bản hiệu quả. Việc sử dụng dấu này vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch hành chính hàng ngày.

Mẫu dấu công văn đến chuẩn theo quy định mới nhất 

Cấu trúc thông tin hiển thị trên dấu

Một mẫu dấu công văn đến chuẩn phải thể hiện đầy đủ các thành phần cơ bản để đảm bảo tính xác thực và dễ kiểm soát trong hoạt động tiếp nhận văn bản. Theo quy định quản lý văn thư – lưu trữ, dấu công văn đến thường bao gồm các thông tin:

Tên cơ quan, tổ chức tiếp nhận văn bản (có thể ghi rõ hoặc viết tắt nếu đã thông dụng);

Ngày – tháng – năm tiếp nhận (ghi cụ thể, định dạng dd/mm/yyyy hoặc dd-mm-yyyy);

Số vào sổ công văn đến;

Bộ phận xử lý (nếu phân chia rõ trách nhiệm);

Chữ ký hoặc ký hiệu người nhận (tùy quy trình nội bộ).

Thông tin này được bố trí khoa học, chia thành các dòng hoặc ô riêng biệt, để khi đóng dấu lên văn bản không bị che khuất nội dung chính.

Kích thước, font chữ, kiểu hiển thị

Theo quy chuẩn hành chính hiện nay, kích thước của dấu công văn đến có thể dao động từ 3 cm x 5 cm đến 4 cm x 6 cm, dạng chữ nhật ngang hoặc dọc.

Các tiêu chí định dạng phổ biến:

Font chữ: Thường sử dụng Times New Roman, Arial hoặc Tahoma, cỡ chữ từ 9–12pt để dễ đọc;

Kiểu chữ: Có thể in đậm các dòng quan trọng như Ngày đến, Số đến;

Cách hiển thị: Thông tin căn trái, căn giữa hoặc phân cột tùy theo thói quen sử dụng, nhưng phải rõ ràng, không gây nhầm lẫn khi ghi tay.

Nhiều đơn vị hiện nay chọn thiết kế mẫu dấu công văn đến có khung viền đơn giản, sắc nét, vừa hiện đại, vừa dễ bảo quản.

Màu mực được phép sử dụng

Màu mực dùng cho dấu công văn đến cần có độ tương phản cao và không phai mờ theo thời gian. Màu mực phổ biến nhất hiện nay là:

Màu xanh dương đậm: Dễ phân biệt với dấu đỏ pháp nhân;

Màu đen: Thường dùng cho dấu điện tử hoặc cơ quan lưu trữ;

Màu tím: Ít phổ biến hơn, nhưng có thể dùng nếu đơn vị muốn tạo sự khác biệt.

Lưu ý: Tuyệt đối không dùng màu đỏ, vì màu này dành riêng cho dấu pháp nhân theo quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ khắc dấu công văn đến lấy ngay tại TP. HCM 

Ưu điểm khi khắc dấu nhanh – giao tận nơi

Hiện nay, nhiều cơ quan, doanh nghiệp tại TP. HCM cần khắc dấu công văn đến trong thời gian gấp rút. Dịch vụ khắc dấu công văn đến lấy ngay tại TP. HCM mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

Tiết kiệm thời gian: Không mất nhiều ngày chờ đợi như trước, bạn có thể nhận dấu chỉ trong vòng 30 phút – 1 giờ.

Linh hoạt địa điểm: Khách hàng có thể gửi mẫu và nhận dấu tận nơi thông qua dịch vụ giao nhanh nội thành.

Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, cần hoàn tất thủ tục hành chính nhanh chóng.

Đặc biệt, dịch vụ khắc dấu lấy liền vẫn đảm bảo đúng tiêu chuẩn về hình thức, nội dung và chất lượng khắc, không khác biệt so với các dịch vụ truyền thống.

Quy trình khắc dấu chỉ 15 – 30 phút

Dịch vụ khắc dấu nhanh tại TP. HCM thường áp dụng công nghệ khắc laser hiện đại, giúp rút ngắn quy trình mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Các bước thực hiện:

Tiếp nhận nội dung cần khắc: Khách hàng cung cấp mẫu dấu hoặc yêu cầu thông tin (tên cơ quan, ngày – số – bộ phận,…).

Thiết kế mẫu và duyệt nội dung: Thiết kế viên gửi bản nháp mẫu cho khách hàng duyệt qua Zalo/email trong vài phút.

Tiến hành khắc bằng máy laser: Tùy chất liệu (cao su, mực liền, nhựa), thời gian khắc dao động từ 10 – 15 phút/dấu.

Đóng gói và giao hàng tận nơi: Hỗ trợ giao tận nơi trong nội thành hoặc khách đến lấy trực tiếp.

Tổng thời gian xử lý toàn bộ quy trình chỉ từ 15 – 30 phút, thích hợp với những khách hàng bận rộn hoặc cần dấu gấp trong ngày.

Cam kết mực rõ, khắc nét, bền màu

Một yếu tố quan trọng trong dịch vụ khắc dấu công văn đến tại TP. HCM là chất lượng:

Mực dấu chính hãng, thấm sâu và đều, không lem mực hoặc dễ phai.

Chữ khắc sắc nét, căn chỉnh chính xác từng dòng thông tin.

Dấu có độ bền cao, chịu được tần suất đóng dấu nhiều lần trong ngày.

Các đơn vị khắc dấu uy tín còn bảo hành dấu từ 3 – 6 tháng, đổi mới miễn phí nếu lỗi do kỹ thuật. Với cam kết rõ ràng về thời gian và chất lượng, đây là giải pháp tối ưu cho văn phòng, doanh nghiệp trong thời đại số hóa.

Các loại dấu công văn đến thông dụng hiện nay 

Dấu cao su truyền thống

Dấu cao su công văn đến truyền thống là loại dấu đã được sử dụng từ lâu trong các cơ quan hành chính, doanh nghiệp nhà nước và tư nhân. Loại dấu này có phần thân thường làm bằng gỗ hoặc nhựa, phần mặt dấu là cao su khắc nội dung cần đóng. Người sử dụng cần chấm vào hộp mực thủ công trước khi đóng dấu lên văn bản.

Ưu điểm:

Chi phí rẻ, dễ thay nội dung.

Dễ dàng kiểm soát lượng mực.

Tuy nhiên, dấu cao su truyền thống không phù hợp trong các môi trường cần tốc độ xử lý nhanh hoặc sử dụng thường xuyên do dễ bị mờ nếu mực khô hoặc đóng nhiều lần liên tiếp.

Dấu liền mực tiện lợi

Dấu công văn đến liền mực là phiên bản cải tiến, tích hợp sẵn mực bên trong thân dấu. Mỗi lần đóng dấu, mực sẽ tự thấm đều lên bề mặt cao su, cho kết quả in rõ ràng và nhanh chóng. Đây là loại phổ biến nhất hiện nay trong các văn phòng hiện đại tại TP. HCM.

Ưu điểm:

Nhanh, gọn, sạch sẽ, không cần hộp mực rời.

Dễ sử dụng, đặc biệt tiện lợi khi thao tác liên tục.

Mực có thể thay thế khi hết.

Dấu liền mực thường được sản xuất bằng công nghệ khắc laser, nên chữ nét và chuẩn hơn các phương pháp thủ công truyền thống.

Dấu công văn điện tử

Với sự phát triển của chuyển đổi số, dấu công văn đến điện tử dần trở thành lựa chọn phổ biến trong các hệ thống quản lý văn bản nội bộ. Dấu được thể hiện bằng định dạng hình ảnh (PNG, JPEG hoặc SVG), được đóng trực tiếp lên file PDF hoặc Word thông qua phần mềm văn phòng.

Ưu điểm:

Không cần in văn bản để đóng dấu, tiết kiệm giấy và thời gian.

Dễ tích hợp vào quy trình số hóa văn bản hành chính.

Tăng độ chính xác và chuyên nghiệp khi xử lý công văn đến.

Tuy nhiên, để sử dụng dấu điện tử hợp pháp, doanh nghiệp/cơ quan cần có chữ ký số hoặc hệ thống quản lý văn bản đạt chuẩn theo quy định pháp luật hiện hành.

Quy trình đặt và khắc dấu công văn đến 

Bước 1 – Xác định nội dung và mẫu dấu

Trước khi tiến hành khắc dấu, việc đầu tiên là xác định rõ nội dung cần thể hiện trên con dấu công văn đến. Tùy theo từng cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức, dấu công văn đến sẽ bao gồm các thông tin như:

Tên đơn vị/cơ quan

Số đến (có thể để trống để điền tay)

Ngày, tháng, năm tiếp nhận công văn

Các trường ghi chú như “Bộ phận xử lý”, “Người tiếp nhận”, “Ký nhận”…

Ngoài ra, bạn cần chọn mẫu dấu phù hợp: dấu tròn, dấu chữ nhật, dấu vuông hoặc oval. Đây là bước quan trọng vì mỗi loại hình sẽ có cách thể hiện và bố trí thông tin khác nhau, ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp và hiệu quả sử dụng trong thực tế.

Bước 2 – Gửi yêu cầu & xác nhận bản thiết kế

Sau khi xác định mẫu dấu và nội dung, bạn tiến hành gửi thông tin cho đơn vị khắc dấu. Thông thường, bạn sẽ được cung cấp bản thiết kế mẫu (file ảnh hoặc PDF) để kiểm duyệt.

Ở bước này, cần:

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, kích thước và bố cục thông tin

Xác nhận màu mực sử dụng: mực đỏ, xanh, đen…

Chốt chất liệu thân dấu: cao su thường, dấu liền mực, dấu gỗ, dấu nhựa, khắc laser…

Việc xác nhận trước khi khắc giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí chỉnh sửa sau này.

Bước 3 – Khắc dấu, giao tận nơi

Khi đã xác nhận mẫu, đơn vị khắc dấu sẽ tiến hành sản xuất theo công nghệ được chọn (thường là khắc laser hiện đại với độ sắc nét cao).

Thời gian hoàn thiện dao động từ 15 phút đến 2 giờ, tùy loại dấu và độ phức tạp.

Một số đơn vị tại TP. HCM và Hà Nội còn hỗ trợ:

Giao tận nơi trong ngày

Bảo hành nội dung khắc

Đổi trả nếu lỗi do kỹ thuật hoặc sai thông tin

Việc lựa chọn đơn vị uy tín và có kinh nghiệm sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng dấu, đồng thời tránh được rủi ro pháp lý khi sử dụng trong hệ thống hành chính, doanh nghiệp.

Bảng giá khắc dấu công văn đến tại TP. HCM 

Bảng giá khắc dấu thường

Giá khắc dấu công văn đến tại TP. HCM phụ thuộc vào chất liệu, kiểu dáng và loại mực. Dưới đây là mức giá phổ biến cập nhật 2025:

Loại dấu           Giá tham khảo (VNĐ)

Dấu cao su gắn gỗ thường        100.000 – 150.000

Dấu cao su tay cầm nhựa          120.000 – 180.000

Dấu liền mực Shiny/Colop        180.000 – 280.000

Dấu nhựa, chữ nhật lớn 220.000 – 320.000

Dấu khắc laser nét cao   +50.000 – 80.000

Giá trên đã bao gồm thiết kế cơ bản, miễn phí chỉnh sửa nội dung lần đầu. Mức phí có thể thay đổi tùy số lượng đặt và yêu cầu khắc đặc biệt.

Phụ phí lấy gấp – giao gấp

Nếu bạn cần dấu gấp trong ngày hoặc trong vài giờ, các đơn vị khắc dấu tại TP. HCM thường tính thêm phụ phí:

Lấy dấu sau 30 phút – 1 giờ: +30.000 – 50.000 VNĐ

Giao hàng tận nơi nội thành HCM: 20.000 – 40.000 VNĐ

Dấu nhiều màu/mực đặc biệt: +20.000 – 50.000 VNĐ

Phụ phí này được thông báo trước khi xác nhận đơn hàng, đảm bảo minh bạch và dễ cân nhắc cho người dùng.

Ưu đãi cho đơn vị hành chính – trường học

Một số đơn vị khắc dấu uy tín tại TP. HCM thường có chính sách giá ưu đãi đặc biệt cho:

Trường học (tiểu học – THPT – đại học)

UBND phường, xã, tổ chức hành chính địa phương

Hội đoàn, tổ chức xã hội – nghề nghiệp

Ưu đãi có thể gồm:

Chiết khấu 10 – 20% khi đặt từ 3 dấu trở lên

Miễn phí giao hàng và thiết kế dấu mẫu

Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ

Khi đặt dấu công văn đến, bạn nên thông báo rõ đơn vị của mình là cơ quan hành chính hay tổ chức giáo dục để được áp dụng chính sách ưu đãi phù hợp.

Địa chỉ khắc dấu công văn đến uy tín tại TP. HCM 

Tiêu chí chọn cơ sở khắc dấu uy tín

Để đảm bảo chất lượng, tính pháp lý và độ bền của con dấu công văn đến, bạn cần lựa chọn địa chỉ khắc dấu đáp ứng các tiêu chí sau:

Có giấy phép hoạt động hợp pháp: Đơn vị khắc dấu cần được cấp phép theo quy định pháp luật.

Thiết kế và khắc theo đúng mẫu chuẩn: Có kinh nghiệm thiết kế mẫu dấu phù hợp với thông tư, nghị định hiện hành.

Trang thiết bị hiện đại: Khắc dấu bằng công nghệ laser đảm bảo độ nét, độ bền, mực rõ ràng.

Thời gian giao hàng nhanh: Có thể giao trong ngày hoặc trong 1 – 2 giờ theo yêu cầu.

Bảo hành rõ ràng: Hỗ trợ đổi/trả khi dấu mờ, lem mực hoặc sai nội dung.

Top 3 đơn vị khắc dấu nhanh – chuẩn – giá tốt

Dưới đây là 3 địa chỉ khắc dấu công văn đến tại TP. HCM được nhiều khách hàng tin chọn:

Khắc Dấu Gia Minh

Địa chỉ: Quận 3, TP. HCM

Ưu điểm: Giao hàng tận nơi trong 1 – 2 giờ, thiết kế miễn phí, bảo hành 6 tháng.

Khắc Dấu Minh Tâm

Địa chỉ: Quận 1, TP. HCM

Ưu điểm: Khắc laser công nghệ cao, giá tốt, cam kết đúng mẫu quy định.

Khắc Dấu Hồng Hà

Địa chỉ: Quận Tân Bình, TP. HCM

Ưu điểm: Giao hàng toàn TP. HCM, nhận thiết kế từ xa qua Zalo, Email.

Các đơn vị trên đều hỗ trợ tư vấn mẫu dấu chuẩn năm 2025, giúp bạn tránh sai sót khi sử dụng dấu trong văn bản hành chính.

Dịch vụ khắc dấu tại nhà cho văn phòng

Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc cơ quan hành chính bận rộn, dịch vụ khắc dấu tận nơi là giải pháp tối ưu. Lợi ích khi chọn dịch vụ này:

Tiết kiệm thời gian: Không cần đến trực tiếp, chỉ cần gửi nội dung và mẫu.

Tiện lợi cho văn phòng, trường học, cơ quan Nhà nước

Thanh toán linh hoạt: Chuyển khoản hoặc trả khi nhận hàng.

Một số đơn vị uy tín tại TP. HCM còn nhận khắc dấu theo yêu cầu đặc biệt trong vòng 30 phút, rất phù hợp với các trường hợp cần dấu gấp.

Lưu ý khi sử dụng dấu công văn đến 

Không đóng dấu sai vị trí – chồng văn bản

Khi sử dụng dấu công văn đến, vị trí đóng dấu cần được thực hiện cẩn thận và chính xác. Dấu thường được đặt ở góc trên bên trái của văn bản, gần phần ghi ngày giờ tiếp nhận. Việc đóng sai vị trí hoặc chồng lên nội dung văn bản có thể khiến văn bản mất giá trị pháp lý hoặc gây hiểu nhầm trong quá trình xử lý hồ sơ.

Cần tránh:

Đóng dấu lên chữ viết hoặc chữ ký.

Đóng chồng dấu nhiều lần lên cùng một khu vực.

Sử dụng dấu không rõ nét, bị nhòe mực.

Định kỳ kiểm tra – thay mực

Một dấu công văn đến nếu sử dụng thường xuyên sẽ cần kiểm tra định kỳ để đảm bảo:

Mực in rõ ràng, đều màu.

Không bị khô mực, lem mực hoặc dính mực ra viền.

Bề mặt khắc không bị mòn hoặc nứt.

Việc thay mực đúng lúc sẽ giúp duy trì tính chuyên nghiệp và hợp pháp của văn bản tiếp nhận. Đối với dấu liền mực, nên chọn mực chuyên dụng để tránh làm hỏng chất liệu khắc và hộp dấu.

Hủy dấu cũ khi thay đổi nội dung quản trị

Khi có sự thay đổi về thông tin quản trị, đơn vị, hoặc cập nhật cơ cấu hành chính, bạn cần tiến hành hủy mẫu dấu công văn đến cũ để tránh nhầm lẫn và sai phạm. Việc hủy dấu có thể thực hiện theo hai cách:

Hủy vật lý: Làm mất tính sử dụng của con dấu bằng cách đục, cắt, đốt.

Hủy hành chính: Nộp thông báo hủy mẫu dấu (nếu đã đăng ký trước đó).

Ngoài ra, khi thay đổi thông tin như:

Đổi tên đơn vị/cơ quan.

Thay đổi địa chỉ hành chính.

Thay đổi người có trách nhiệm ký nhận văn bản.

Thì cần khắc dấu mới và đảm bảo việc chuyển đổi sử dụng diễn ra đồng bộ, tránh dùng song song hai mẫu dấu, dễ dẫn đến sai sót hoặc bị từ chối công văn.

Giải đáp những câu hỏi thường gặp 

Có cần xin phép khi khắc dấu công văn đến?

Hiện nay, theo quy định mới nhất, việc khắc dấu công văn đến không bắt buộc phải xin phép nếu cơ quan, đơn vị không sử dụng dấu đó như một hình thức xác nhận pháp lý chính thức. Tuy nhiên, đối với các cơ quan hành chính nhà nước hoặc tổ chức có đăng ký mẫu dấu, việc thay đổi mẫu dấu cần thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký tại cơ quan công an theo quy định.

Lưu ý: Nên lưu trữ hồ sơ thiết kế và đơn hàng để đối chiếu khi cần.

Có thể khắc nhiều dấu đến cho 1 đơn vị không?

Câu trả lời là CÓ. Trong thực tế, một đơn vị có thể sử dụng nhiều dấu công văn đến để:

Phân chia cho các phòng ban.

Dùng tại các chi nhánh, địa điểm khác nhau.

Dự phòng trường hợp dấu chính bị hỏng hoặc mất.

Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo nội dung và cấu trúc dấu thống nhất, đồng thời kiểm soát chặt chẽ người được quyền sử dụng để tránh việc lạm dụng hoặc sử dụng không đúng quy trình.

Tham khảo : Khắc dấu tên cá nhân độc đáo cho người yêu thích sự khác biệt

Bao lâu nên thay dấu mới?

Tuổi thọ của dấu công văn đến phụ thuộc vào:

Tần suất sử dụng (dùng hằng ngày hay thỉnh thoảng).

Loại dấu (dấu cao su, dấu mực liền, dấu khắc laser…).

Thông thường, nếu sử dụng thường xuyên, bạn nên kiểm tra và thay dấu mỗi 12–18 tháng, hoặc ngay khi dấu bị mòn, nhòe, không rõ nội dung. Việc thay dấu định kỳ giúp đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp cho văn bản hành chính.

Dịch vụ khắc dấu công văn đến lấy ngay tại TP. HCM là giải pháp tối ưu cho những ai cần con dấu hợp lệ, sắc nét và nhanh chóng để phục vụ hoạt động văn thư. Với công nghệ khắc laser hiện đại, bạn hoàn toàn có thể sở hữu một con dấu chất lượng chỉ sau 15–30 phút mà vẫn đảm bảo chuẩn quy định hành chính.

Đừng để việc trì hoãn khắc dấu ảnh hưởng đến quy trình xử lý văn bản tại cơ quan hoặc doanh nghiệp của bạn. Hãy chọn đúng nơi uy tín, có kinh nghiệm để được tư vấn mẫu dấu công văn đến phù hợp – đúng quy định – dễ sử dụng.